Lijstvakken maken voor Excel-formulieren in Office 2011 voor Mac - dummies

Gebruik een keuzelijst wanneer u een formulier aanmaakt in Excel 2011 voor Mac en een lange lijst met items hebt waaruit een keuze moet worden gemaakt. In de keuzelijst wordt vermeld welk item is geselecteerd met een nummer dat aangeeft hoeveel items bovenaan de lijst zijn gekozen.

Het eerste item is # 1, tweede # 2, enzovoort. Een keuzelijst wordt geleverd met een ingebouwde schuifbalk. Het celbereik dat wordt gebruikt om de keuzelijst te vullen, kan worden verborgen of op een ander werkblad worden geplaatst.

Een keuzelijst toevoegen aan uw werkblad:

1. Terwijl uw formulier niet beschermd is, klikt u op het besturingselement Lijstvak op het tabblad Ontwikkelaar van het lint.

2. Sleep diagonaal en laat de muis los.

   Een lege keuzelijst verschijnt en is geselecteerd op uw werkblad.

3. Klik met de rechtermuisknop op de nieuwe keuzelijstbesturing en kies Besturing opmaken in het pop-upmenu.

   Het dialoogvenster Format Control wordt weergegeven.

4. Kies op het tabblad Bediening van het dialoogvenster Bestandsbeheer een bereik in een kolom met de waarden die u wilt gebruiken om het besturingselement te vullen.

   Voeg de koptekst niet toe; alleen cellen opnemen die gegevens bevatten. Blanks zien er niet goed uit in een besturingselement, dus zorg ervoor dat uw gegevens aaneengesloten zijn.

5. Stel op het tabblad Besturing van het dialoogvenster Bestandsbeheer een cellink in door op het lege cellinkveld te klikken en vervolgens op een cel in een werkblad te klikken.

   De gekoppelde cel wordt aangegeven in het veld Cell Link in het dialoogvenster. In deze cel wordt de keuze van de formuliergebruiker weergegeven.

6. Kies een selectietype op het tabblad Bediening van het dialoogvenster Formaatbeheer.

   Van de drie selectietypen maakt alleen Single gebruik van de gekoppelde werkbladcel. Multi- en Extend-selectietypen stellen gebruikers in staat meer dan één item in uw keuzelijst te kiezen, maar u hebt VBA nodig om te bepalen wat is geselecteerd.

7. Schakel het selectievakje Vergrendeld uit op het tabblad Beveiliging van het dialoogvenster Formaatbeheer om de gekoppelde cel te ontgrendelen.

   Het besturingselement werkt niet wanneer u het werkblad beveiligt, tenzij u de gekoppelde cel ontgrendelt.

8. Klik op OK om het dialoogvenster Formaatbeheer te sluiten.