Bestanden beheren met SkyDrive in Office 2011 voor Mac - dummies

Als u hebt besloten om SkyDrive te gebruiken om uw Office 2011-bestanden op te slaan en te delen, kunt u op twee manieren opslaan op SkyDrive zonder uw webbrowser. U kunt rechtstreeks van Office naar SkyDrive opslaan of u kunt opslaan in een map die is gesynchroniseerd met SkyDrive.

Bestanden opslaan op SkyDrive in Office 2011 voor Mac

Als u rechtstreeks vanuit Word, Excel en PowerPoint naar de service wilt opslaan, kiest u Bestand → Delen → Opslaan in SkyDrive om het Windows Live-aanmeldingsvenster weer te geven. Als u het selectievakje Wachtwoord opslaan in mijn Mac OS-sleutelhanger inschakelt, hoeft u niet telkens uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren wanneer u zich aanmeldt.

Wanneer u bent aangemeld bij SkyDrive, ziet u een bestandsbrowser waarin uw SkyDrive-bestandsmappen worden weergegeven. Kies een map en klik vervolgens op Opslaan om uw bestand in de map op te slaan. U kunt alleen opslaan op het eerste mapniveau van SkyDrive. U kunt niet opslaan in submappen vanuit Office 2011-toepassingen.

Als u in de Finder een of meer gesynchroniseerde mappen hebt gemaakt met de Windows Live Sync-toepassing, kunt u Bestand → Opslaan kiezen of Bestand → Opslaan als kiezen en de Live Sync-map net als elke andere map behandelen.

Windows Sync synchroniseert automatisch uw mappen met SkyDrive voor u. Bestanden in gesynchroniseerde mappen in Finder werken precies hetzelfde als gewone bestanden die ergens in de Finder zijn opgeslagen, maar ze worden gesynchroniseerd met de overeenkomstige map in uw SkyDrive.

Bestanden openen op SkyDrive in Office 2011 voor Mac

Natuurlijk, nadat u bestanden in SkyDrive hebt geplaatst, wilt u ze openen, net als de mensen met wie u ze deelt.

Rechtstreeks openen in een Office 2011-toepassing

Door Bestand → URL openen in Word, Excel of PowerPoint te kiezen, kunt u een dialoogvenster weergeven waarin u de URL van een SkyDrive-bestand kunt plakken. U kunt de URL van SkyDrive verkrijgen door uw SkyDrive-cloud in een webbrowser te bezoeken en Delen → Link koppelen te kiezen, die de URL onmiddellijk weergeeft, of Delen → Een koppeling verzenden, die een e-mail verzendt met de link naar uzelf of naar iemand met gedeelde rechten.

Openen in Office 2011 vanaf SkyDrive

In uw webbrowser kunt u bij het selecteren van een opgeslagen kantoorbestand Openen kiezen in [Applicatienaam]. Deze optie zorgt ervoor dat het geselecteerde bestand wordt gedownload naar uw Mac en wordt geopend in de juiste toepassing. Dit proces kost wat tijd, dus wees geduldig en sta het toe om te voltooien.

Office-bestanden openen in een SkyDrive-webtoepassing

Een andere optie is om het document te openen voor bewerking of weergave in de webbrowser door Bewerken in document te kiezen.

Uw online bewerkingsopties zijn als volgt:

• Bestand: Vergelijkbaar met het menu Bestand in Office. Wanneer u Opslaan kiest, slaat u op naar uw SkyDrive-map.

• Home: Geeft het lint weer in de weergave Bewerken. U kunt het bestand in uw webbrowser bewerken.

• Openen in [Applicatie Name ] : Downloadt een kopie van het bestand en opent het bestand op uw computer in Word, Excel of PowerPoint op uw Mac.

• Spelling: Controleer de spelling online.

• Invoegen: Kies Tabel, Afbeelding, ClipArt of Koppeling.

• Weergave: Als u kiest voor Weergave → Leesweergave, wordt het document weergegeven in wat normaliter afdruklay-out in Word zou worden genoemd. In de PowerPoint-webtoepassing kunt u Beeld → Diavoorstelling kiezen, die uw presentatie als een presentatie uitvoert, of Beeld → Notities om weer te geven wat in PowerPoint 2011 de Normale weergave is om te bewerken (niet de weergave Notities).

• Indeling: Als u afbeeldingsobjecten selecteert, wordt het tabblad Afbeeldingstools van het lint van de webtoepassing weergegeven.

Openen als normaal bestand met Office 2011

U kunt altijd een bestand downloaden van SkyDrive en het opslaan in de Finder op uw computer. Als u de Live Sync-toepassing hebt gebruikt, kunt u bestanden in uw gesynchroniseerde map openen zoals elk ander bestand.