Passend bij uw bruiloftsgastlijst voor uw budget - dummies

Een huwelijksgastlijst voorbereiden die past bij uw huwelijksbudget kan een uitdaging zijn. De keuze om je gastenlijst in te stellen of je huwelijksbudget eerste is een soort van beslissing of de kip of het ei als eerste komt. Geen van beide methoden is beter dan de andere; het hangt van uw omstandigheden en prioriteiten af.

Als u eerst uw budget instelt, kunt u de kosten per gast berekenen, waarmee u uw limiet voor uw gastenlijst opgeeft. Stel dat uw ontvangstbudget bijvoorbeeld $ 2, 500 is en dat de kosten per persoon op de door u gewenste site $ 25 voor voedsel en $ 15 voor de bar (wijn, bier en frisdrank) zijn. Dat beperkt uw gastenlijst tot ongeveer 60 personen (60 x $ 40 = $ 2, 400).

Aan de andere kant kun je erachter komen dat je 100 gasten hebt, wat betekent dat je de ontvangstkosten op $ 25 of minder per persoon moet houden. Die kosten per gast sluiten waarschijnlijk de meeste traditionele receptiezalen uit, dus u moet misschien beginnen met het brainstormen over niet-traditionele ideeën voor uw ontvangst.

Houd de volgende tips en suggesties in gedachten bij het matchen van uw gastenlijst met uw budget:

• Als u en uw verloofden grote gezinnen hebben, wilt u misschien liever een receptie waarbij u al uw familieleden kunt uitnodigen. Als u verwacht dat uw gastenlijst kleiner zal zijn, kunt u uw budget laten bepalen hoeveel mensen u uitnodigt.

• Met schattingen voor algemene budgetten of gastlijsten kunt u plaatsen verwijderen die buiten uw prijsklasse vallen of te klein of te groot zijn voor het aantal gasten dat u verwacht. Of u nu begint met uw budget of met uw verwachte gastenlijst, u moet op zijn minst een ballparkfiguur voor uw gastenlijst verzinnen voordat u mogelijke ceremonie- en onthaalsites gaat bezoeken.

  Een groot kerkelijk heiligdom is bijvoorbeeld de verkeerde plaats voor een intieme ceremonie, en zelfs een kleine ceremonie kan klein aanvoelen in een kerk die honderden mensen kan herbergen. Aan de andere kant, het vullen van 100 mensen in een ruimte die voor 50 is bedoeld, maakt iedereen ongemakkelijk.

• Bij de meeste ceremonie- en receptiesites kun je een handje meer gasten ontvangen dan je oorspronkelijk had verwacht. Maar als dat handjevol teveel groeit, kan het je uit die betaalbare sites duwen en je dwingen om een ​​nieuw plan voor je feest te bedenken. En het nabewerken van je plan levert absoluut veel meer werk op en kan stressoverbelasting veroorzaken.

• Voordat u te ver in uw planning komt, deelt u uw budget en gastenlijst met uw ouders en uw toekomstige schoonfamilie ; zij zijn de mensen die het meest geneigd zijn om extra gasten aan te trekken.Als zij vooraf weten wat u zich kunt veroorloven en wat u in gedachten heeft, zullen ze eerder hun eigen verzoeken beteugelen. Als een van de ouders nog steeds aandringt, herinner hen dan tactisch aan uw grenzen en stel voor dat u hun extra gasten graag uitnodigt als ze bereid zijn de extra kosten te dekken.