Microsoft Dynamics GP voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Renato Bellu

Als u verantwoordelijk bent voor accounting in een middelgrote onderneming, kan Microsoft Dynamics GP-boekhoudsoftware uw vriend zijn. Ontdek hoe u uw tijd in Dynamics GP snel en eenvoudig kunt maken met deze snelkoppelingen en tijdbesparende functies. En wanneer u een addertje onder het gras raakt, zijn er tal van plaatsen om nog meer online hulp te vinden.

Veelvoorkomende Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP is ontworpen om de boekhouding eenvoudiger en sneller te maken. Maak het nog sneller door deze veelgebruikte sneltoetsen en tijdbesparende functies in Dynamic GP op te nemen.

Tijdbesparende	Beschrijving
ID's selecteren	Terwijl u transacties invoert, plaatst u de invoegpositie in een ID-veld en typt u de eerste paar letters van de ID; Microsoft Dynamics GP geeft een vervolgkeuzelijst weer met alle ID's die overeenkomen met de letters die u typt.
Vensters voor zoekvoorspelling	U kunt het invoegpunt in een veld plaatsen dat een vergrootglas bevat en druk op Ctrl + L om het bijbehorende zoek venster weer te geven.
Keying-datums	Wanneer u een transactie invoert, stelt Microsoft Dynamics GP u standaard de systeemdatum op uw computer voor. U kunt op de kalender naast het veld Datum klikken om een andere datum te selecteren of u kan het invoegpunt in het datumveld plaatsen en op + tot de datum met één dag verhogen of - om de datum te verlagen op één dag. Elke volgende keer dat u op + of - drukt, verhoogt Microsoft Dynamics GP de datum met één dag. Wanneer u een datum typt, hoeft u het jaar niet in te voeren als het jaar gelijk is aan als systeemdatum en hoeft u geen streepjes of schuine strepen te typen; u kunt eenvoudig de tweecijferige maand en de tweecijferige dag typen en vervolgens uit het veld tikken.
Automatisch naar het batchvenster navigeren voor een bepaalde transactie	Tijdens het bekijken van een transactie in een transactieaanvraagvenster, kunt u naar de batch navigeren die de transactie bevat als u klikt op de uitbreidingspijl naast het veld Batch-ID. Nadat het batch -venster is geopend, kunt u het venster voor het invoeren van transacties sluiten, dat nu achter het Batch-venster verschijnt, zodat u de batch kunt bewerken of kunt verwijderen.
Mass Modify	Gebruik het venster Mass. Mut. Chart of Accounts om eenvoudig nieuwe accounts te maken met behulp van informatie van bestaande accounts. U kunt ook dit venster gebruiken om een account of een bereik van accounts te verplaatsen, inactief te maken of te verwijderen. Kies Kaarten → Financieel → Massa Wijzigen.
Item kopiëren	Gebruik het venster Item kopiëren om snel een nieuw item te maken met behulp van de -attributen van een bestaand item. Kies Kaarten → Voorraad → Artikel, voer een nieuw Item-ID-nummer in en kies Kopiëren. Selecteer het bestaande item dat u wilt gebruiken als basis voor het nieuwe item wanneer daarom wordt gevraagd.
Automatisch toepassen	Gebruik deze tijdbesparende functie in Debiteurenbeheer en Verrekenbaar beheer om krediettransacties, creditnota's automatisch toe te passen en terug te keren naar zoveel mogelijk documenten. Kies Transacties → Verkoop → Verkoopdocumenten toepassen of Transacties → Inkoop → Toepassen op.

Zoek naar Microsoft Dynamics GP Help Online

Als u een probleem of vraag tegenkomt waar u het antwoord niet kunt vinden in Microsoft Dynamics GP, kunt u naar internet gaan voor informatie over u nodig hebben. Hier zijn enkele geweldige online plaatsen om meer te leren over Dynamics GP:

Pagina	URL en beschrijving
Microsoft Dynamics GP Startpagina	www. microsoft. com / dynamics / gp / default. mspx
Microsoft Dynamics GP-pagina gebruiken	www. microsoft. com / dynamics / gp / gebruiken / default. mspx Deze pagina bevat informatie en hulpmiddelen voor het implementeren, gebruiken, aanpassen en onderhouden van Microsoft Dynamics GP 10. 0.
Klantbron	www. microsoft. com / dynamics / CustomerSource. mspx Klantbron is een met een wachtwoord beveiligde site voor klanten die Microsoft Dynamics GP en gerelateerde zakelijke producten gebruiken. Klant Bron wordt verstrekt als een voordeel van een serviceplan; gebruik het om de kennisbank te doorzoeken, updates te downloaden, online training te bekijken en andere informatiebronnen te vinden. U hebt een gebruikersnaam en wachtwoord nodig om Klantbron te gebruiken.
Voordelen van klantbronpagina	www. microsoft. com / dynamics / customersource_article. mspx Lees hier meer over de voordelen van Customer Source.
Customer Source Demo	www. microsoft. com / Dynamics / demo's / CustomerSource / index. html Gebruik deze demo om snel gebruik te kunnen maken van de klantenservice.
Microsoft Dynamics GP Developer's Center op MSDN	// msdn. microsoft. com / en-us / dynamics / gp / default. aspx Gebruik deze site om informatie te vinden en te delen met andere Microsoft Dynamics GP-gebruikers en -ontwikkelaars.

Snelkoppelingen maken en gebruiken in het deelvenster Dynamische GP Navigatie

Microsoft Dynamics GP-snelkoppelingen verschijnen in het bovenste deel van het navigatievenster wanneer u uw Dynamics GP-startpagina weergeeft. Gebruik snelkoppelingen om snel veelgebruikte vensters en bronnen binnen Dynamics GP te openen. U kunt bijvoorbeeld een set snelkoppelingen maken naar de vensters die u regelmatig gebruikt en een andere reeks voor die vensters die u gebruikt voor de maandeindprocedures.

Standaardsnelkoppelingen zijn beschikbaar voor elke nieuwe gebruiker die is gemaakt in Microsoft Dynamics GP. Alle snelkoppelingen die u naar de map Opstarten verplaatst, worden automatisch gestart wanneer u zich aanmeldt bij een bedrijf in Dynamics GP.

U kunt de volgende acties ondernemen met betrekking tot snelkoppelingen en mappen:

Actie	Wat te doen
Een snelkoppeling openen	Klik op de snelkoppeling.
Een snelkoppeling in een map openen	Klik op een mapnaam om de inhoud ervan uit te vouwen en klik op de snelkoppeling.
Een nieuwe snelkoppelingsmap toevoegen	Klik met de rechtermuisknop ergens in de lijst met snelkoppelingen en kies Toevoegen → Map.
Een snelkoppeling naar een map verplaatsen	Selecteer de snelkoppeling en sleep deze naar een snelkoppelingsmap.
Een snelkoppeling of map verwijderen	Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling of map en kies Verwijderen.

Als u een snelkoppeling naar een Dynamics GP-venster wilt maken, opent u het venster waarvoor u een snelkoppeling wilt toevoegen. Kies vervolgens Bestand → Toevoegen aan snelkoppelingen.

Ga als volgt te werk om een snelkoppeling naar een SmartList GP SmartList te maken:

Klik met de rechtermuisknop ergens in de lijst met snelkoppelingen in het navigatievenster en kies Toevoegen → SmartList toevoegen.
Zoek in het venster SmartList Favoriete snelkoppeling dat verschijnt, naar en selecteer de favoriet waarvoor u een snelkoppeling wilt maken.

De favoriet verschijnt in het SmartList-favorieteveld.
Accepteer de standaardnaam of voer een nieuwe naam in van maximaal 79 tekens in het veld Naam.
Kies Toevoegen en kies vervolgens Gereed.