Werkbladen opmaak en organiseren - dummies

Terwijl u Tableau gebruikt, maakt u vrijwel zeker een aantal werkbladen. Om je leven een beetje makkelijker te maken, wil je die werkbladen een naam geven en organiseren.

Werkbladen een naam geven

De standaard naamgevingsmethode van Tableau voor nieuwe werkbladen die u maakt, is om ze te noemen Blad 1, Blad 2, Blad 3, enzovoort. Hoewel dit een logische manier is voor Tableau om de bladen een naam te geven, zal het waarschijnlijk niet erg handig zijn als u die visualisaties op de werkbladen wilt toevoegen aan een dashboard of verhaal. U zult het veel nuttiger vinden als u elk werkblad een beschrijvende naam geeft.

Ga als volgt te werk om uw werkbladen een naam te geven:

1. Klik met de rechtermuisknop op het werkbladtabblad in het onderste gedeelte van het scherm om het contextmenu van het tabblad weer te geven.

2. Selecteer Blad hernoemen in het menu.

   

   Het contextmenu van het werkblad.

3. Voer de naam in die u voor het werkblad wilt gebruiken op zijn (nu bewerkbare) tabblad.

   

   Voer een naam in voor het werkblad.

4. Druk op Enter om de naam toe te passen.

U kunt elke gewenste naam gebruiken voor uw werkbladen, maar u vindt deze het handigst als u beschrijvende namen geeft met betrekking tot de inhoud die op het werkblad staat. Als u dit doet, wordt het voor u veel gemakkelijker wanneer u die visualisaties aan een dashboard of een verhaal wilt toevoegen.

Werkbladen organiseren

Terwijl u grotere werkbladen van Tableau maakt die veel werkbladen (en mogelijk dashboards en verhalen) bevatten, kunt u ontdekken dat het bijhouden van alle werkbladen een beetje verwarrend is. Gelukkig biedt Tableau u een aantal hulpmiddelen om u te helpen georganiseerd te blijven.

Bekijk Tableau's Sheet Sorter-weergave, die u kunt openen door op de knop Sheet Sorter in de rechterbenedenhoek van het venster te klikken. In deze weergave kunt u werkbladen opnieuw indelen door ze te slepen en neer te zetten.

Gebruik de diasorteerderweergave om uw werkbladen te reorganiseren.

U kunt ook de Filmstrip-weergave van Tableau gebruiken, die de werkbladen en dashboards als miniaturen onder aan de werkruimte weergeeft, om uw inhoud te reorganiseren met behulp van slepen-en-neerzetten. In de meeste gevallen is het echter eenvoudiger om de Sheet Sorter-weergave te gebruiken wanneer u dingen opnieuw wilt organiseren.

Als u niet wilt dat kijkers de individuele werkbladen zien, kunt u ze ook verbergen door met de rechtermuisknop te klikken op het werkbladtabblad en Blad verbergen te selecteren in het contextmenu dat verschijnt. Als u alle werkbladen wilt verbergen en alleen dashboards en artikelen zichtbaar wilt maken, klikt u met de rechtermuisknop op een dashboardtabblad en kiest u Alle bladen verbergen in het pop-upmenu.

Nadat u werkbladen van Tableau hebt verborgen, kan het een beetje verwarrend zijn om uit te zoeken hoe u ze terug kunt krijgen. Als u alle verborgen werkbladen wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op een dashboardtabblad en kiest u Alle vellen weergeven in het pop-upmenu. Werkbladen die u zichtbaar maakt, worden weergegeven als tabbladen na het tabblad Dashboard, ongeacht waar ze zich bevonden voordat ze werden verborgen.