Navigeren op de tab Outlook Organiseren in Office 2011 voor Mac - dummies

Office 2011 voor Mac biedt een hoop geweldige organiserende functies, en u zult vooral blij zijn met die in Outlook 2011. Het organiseren van uw e-mail gaat snel en eenvoudig. (Houd er rekening mee dat de opties Machtigingen en Eigenschappen grijs worden weergegeven op het tabblad Organiseren, tenzij u een Microsoft Exchange-account gebruikt.)

Het tabblad Organiseren van het lint in de e-mailweergave bevat de belangrijkste organisatietools:

• Nieuwe map: Kies een account of een map in een account en klik vervolgens op deze knop om een ​​nieuwe map of submap toe te voegen.

• Conversaties: Klik om de rangschikking van berichten in de berichtenlijst te wijzigen in Gesprekken of schakel om naar de datum waarop de afspraak is ontvangen.

• Schikken op: Geeft een pop-upmenu weer waarin u opties kunt kiezen voor het weergeven van uw berichtonderwerpen.

• Leesvenster: Kies rechts, onder of verborgen.

• Alles lezen: Markeert alle berichten in uw berichtenlijst of map als gelezen.

• Regels: Geeft een pop-upmenu weer van waaruit u regels kunt toepassen of bewerken.

• Alles verwijderen: Hiermee verwijdert u alle berichten in uw berichtenlijst.

• Machtigingen: voor een Exchange-account geeft het dialoogvenster Map Properties op het tabblad Permissions weer. In dit dialoogvenster kunt u uw mappen delen in uw Exchange-account. Klik op Gebruiker toevoegen om te zoeken naar andere Exchange-gebruikers om mee te delen en voeg die gebruikers toe aan de lijst met goedgekeurde gebruikers in het dialoogvenster. Als u een gebruiker uit de lijst met goedgekeurde gebruikers wilt verwijderen, selecteert u de naam van de gebruiker in de gebruikerslijst en klikt u vervolgens op de knop Verwijderen.

• Eigenschappen: Voor een Exchange-account wordt het dialoogvenster Map-eigenschappen weergegeven op het tabblad Algemeen, waar een optie is om de cache leeg te maken. Lees de waarschuwing in het dialoogvenster voordat u deze functie gebruikt.

  

• Sync: Als u op deze knop klikt, wordt de geselecteerde map gesynchroniseerd met de IMAP- of Exchange-server.