Navigeren op het tabblad Outlook-hulpmiddelen in Office 2011 voor Mac - dummies

In Outlook 2011 voor Mac vindt u wanneer u een afzonderlijk item in een eigen venster opent, zoals een bericht, extra linttabbladen. Het tabblad Hulpprogramma's van het lint in de e-mailweergave geeft u ongekende controle over uw account:

• Mijn dag: Klik om de minitoepassing Mijn dag weer te geven.

• Niet aanwezig: Klik alleen voor Exchange-accounts om het dialoogvenster Out of Office-assistent weer te geven. Stel regels in voor het afhandelen van interne en externe afwezigheidsberichten in dit dialoogvenster.

  

• Openbare mappen: Klik alleen voor Exchange-accounts om een ​​mappenbrowser weer te geven waarin u zich kunt abonneren op openbare mappen waarvoor u toestemming hebt gekregen om deze te gebruiken.

• Import: Geeft het dialoogvenster Importeren weer.

• Exporteren: Geeft het dialoogvenster Exporteren weer, waarin u kunt kiezen om uw contactpersonen op te slaan in een door tabs gescheiden taal. txt-bestand of sla een Outlook-archief op (voor een back-up of verplaatsing naar een andere computer) als een. olm-bestand.

• Synchronisatieservices: U kunt ervoor kiezen uw Outlook-contactpersonen te synchroniseren met het Apple-adresboek en MobileMe.

• Tijdschema's: Geeft een pop-upmenu weer, waarin u Lege map met verwijderde items, Alles verzenden en ontvangen of Alles verzenden kunt kiezen.

• Mailinglijsten: Geeft de Mailing List Manager weer, waarbij geavanceerde gebruikers regels kunnen instellen om berichten automatisch van de ene map naar de andere te verplaatsen en zelfs een AppleScript uit Outlook uitvoeren.

• Voortgang: Geeft een klein dialoogvenster weer met voortgangsbalken van alle activiteiten tussen Outlook en servers waarmee informatie wordt uitgewisseld.

• Fouten: Geeft een dialoogvenster weer waarin fouten worden beschreven die Outlook tegenkwam. Deze informatie kan nuttig zijn bij het diagnosticeren van verbindingen en het instellen van problemen.

• Online / offline modus: Met deze knop schakelt u Outlook naar de offline modus, waar het uw acties onthoudt. U kunt in de offline-modus werken wanneer u e-mail leest en beantwoordt, agenda-evenementen controleert of toevoegt, enzovoort. Wanneer u bent verbonden met internet, kunt u terugkeren naar de onlinemodus en Outlook synchroniseert alles automatisch voor u automatisch.