Kantoor 2011 voor Mac: bewerken van co-auteur PowerPoint-presentaties - dummies

Wanneer u samengestelde presentaties in PowerPoint 2011 voor Mac bewerkt, kunt u van weergave wisselen, de inhoud van dia's en dia's. U kunt met media, overgangen en animaties werken. Je kunt zelfs met meesters werken.

Coauteurs detecteren in PowerPoint 2011 voor Mac

Tijdens het samenwerken geeft de statusbalk linksonder in het venster aan hoeveel mensen samenwerken en of eventuele bijdragers updates (wijzigingen) op de server hebben opgeslagen. Als u op de coauthors-knop klikt, wordt een lijst met coauteurs weergegeven. Als u op de naam van een co-auteur klikt, wordt de aanwezigheidsindicator voor die auteur weergegeven.

Wanneer een nieuwe co-auteur toetreedt tot de samenwerking, knippert zijn of haar naam kort op de knop van de co-auteur en verandert het aantal auteurs.

Naast de statusbalkindicatoren wordt in de weergave Dia's een badge links van het diavoorbeeld weergegeven. Als u op de badge klikt, ziet u wie nog meer die specifieke dia bewerkt. De badge verschijnt alleen op dia's die zijn gewijzigd door een co-auteur en deze wijzigingen zijn nog niet gesynchroniseerd met uw computer.

Synchronisatie van uw wijzigingen in PowerPoint 2011 voor Mac

De functie Opslaan van PowerPoint activeert het synchronisatieproces. Elke co-auteur kan wijzigingen in de server verzenden en tegelijkertijd andere co-auteurswisselingen als volgt opnemen:

• Klik op de knop Opslaan op de werkbalk Standaard. De knop Opslaan bevat kleine pijltjes in de co-authoringsmodus.

• Druk op Command-S.

• Klik op de knop Updates beschikbaar in de linkerbenedenhoek van het venster. Kies Opslaan of Opslaan en beoordelen.

U hoeft zich geen zorgen te maken over het bewerken van dezelfde dia als een andere co-auteur. Als meer dan één co-auteur dezelfde dia bewerkt, wordt de functie Vergelijk wijzigingen van PowerPoint automatisch geactiveerd, zodat u wijzigingen kunt accepteren of weigeren.

Een bewerkingssessie beëindigen in PowerPoint 2011 voor Mac

De beste manier om een ​​co-authoringsessie te beëindigen, is voor elke co-auteur om eventuele conflicten op te slaan en op te lossen voordat de presentatie wordt afgesloten, zodat niemand updates hoeft te ontvangen. Het presentatiebestand wordt opgeslagen op SkyDrive of SharePoint, en natuurlijk kan elke co-auteur een kopie lokaal opslaan op zijn of haar eigen computer, indien gewenst.

Als een sessie abnormaal eindigt (bijvoorbeeld als zich een netwerkprobleem ontwikkelt en uw computer de door u met de server gemaakte wijzigingen niet kan synchroniseren), is dat ook het geval. Een kleine applicatie genaamd Upload Center draait op de achtergrond maar laat zien of er een probleem is.Uploadcentrum biedt u de mogelijkheid om opnieuw op te slaan naar de server door op OK te klikken of om de poging om uw wijzigingen te synchroniseren te annuleren.