Kantoor 2011 Voor Mac Voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

By Bob LeVitus

Office 2011 voor Mac is de nieuwste versie van Microsoft's eerbiedwaardige productiviteitssuite voor de Mac. Het zit boordevol fantastische functies, waarvan sommige u niet hoeft te gebruiken of gebruiken. Negeer de functies die u niet nodig hebt en gebruik de functies die u niet gebruikt. De volgende verzameling nuttige tips en hints verbetert uw productiviteit in alle Office 2011-toepassingen.

Sweet Tips voor Office 2011 voor Mac-gebruikers

De eerste tip van Microsoft Office gaat over iets dat we allemaal veel doen: tekst in documenten selecteren. De tweede tip laat zien hoe je Undo en Redo superchargeert. En mijn laatste tip is een herinnering om het altijd beschikbare contextuele menu te gebruiken.

• Houd de Shift-toets ingedrukt om de selectie continu uit te breiden; houd de Command-toets ingedrukt om niet-aansluitende woorden / zinnen / alinea's / cellen / rijen / kolommen te selecteren.

• Alle kantoortoepassingen hebben vrijwel onbeperkte Undos (snelkoppeling: Command + Z) en Redos (snelkoppeling: Command + Y). Dat is gaaf, maar de pictogrammen Ongedaan maken en Opnieuw in de standaardwerkbalk van alle toepassingen (behalve Outlook) hebben keuzemenu's met een lijst van alle acties die u ongedaan kunt maken of opnieuw kunt uitvoeren.

  

• Vergeet niet het contextuele menu dat beschikbaar is door rechts (of Control) te klikken op een woord, cel, document, object of bijna iets anders in een document. Het bevat meestal opdrachten die alleen nuttig zijn in de context van wat u juist (of besturingselement) hebt geklikt en die u tijd en moeite kunnen besparen.

Waar vind ik het in Office 2011 voor Mac?

Er zijn een handvol Microsoft Office-acties, items en opdrachten die de meeste mensen vaak lijken te gebruiken. Dus hier vindt u Clip Art, Symbolen, de AutoCorrectie aan / uit-schakelaar en toepassingsvoorkeuren voor alle Office-apps:

• Clip Art: Office bevat een smakelijke selectie clipart-illustraties; start de Clip Art Gallery door Insert, Clip Art, Clip Art Gallery te kiezen of start de Clip Art Browser door Insert, Clip Art, Clip Art Browser te kiezen.

• Symbolen (zoals als: ©, ®, ™, , ✓, ÷, of > €): Kies Weergave, Objectpalet en klik op het tabblad Symbool (derde van links). AutoCorrectie

• Aan / Uit: De AutoCorrectie-functie in alle Office-toepassingen kan een echte tijdsbesparing zijn. Maar er zijn momenten dat het in de weg zit om dingen voor elkaar te krijgen. Wanneer dat gebeurt, kunt u afzonderlijke AutoCorrectie-items omdraaien - zoals "rechte aanhalingstekens vervangen door slimme aanhalingstekens automatisch terwijl u typt" of "automatisch lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten" - aan of uit door Tools @@ AutoCorrectie te kiezen en het selectievakje uit te schakelen voor het item. Toepassing

• Voorkeuren: Je zou denken dat ze in het menu Hulpmiddelen staan, maar je zou het verkeerd hebben - je vindt ze in het gelijknamige menu van elke toepassing (bijv. Word, Excel, PowerPoint of Outlook-menu)). Of sla het menu over en gebruik de sneltoets: Command +, (komma). Nuttig Office 2011 voor Mac-sneltoetsen

Dit zijn enkele van de handigste sneltoetsen voor Microsoft Office 2011 voor Mac-toetsenborden. Als je bekwaam wilt worden, maak dan al deze snelkoppelingen, die van toepassing zijn op alle Office 2011 voor Mac-toepassingen, een tweede natuur voor je vingers.

Actie

Functie	Command + N
Nieuw document	Command + O
Een document openen	Command + Shift + P
Projectgalerie openen	Command + S
Opslaan	Command + P
Print	Command + F
Find	Command + A
Alles selecteren	Command + Z
Ongedaan maken	Commando + Y
Opnieuw	Command + shift +?
Zoeken Help	Command + M
Minimaliseren om te koppelen	Waar vindt u meer Help voor Office 2011 voor Mac

Als u niet kunt achterhalen hoe iets in Office 2011 voor Mac moet worden gedaan, er zijn nog steeds minstens drie plaatsen waar u een antwoord kunt vinden:

Office

• Help: Help, toepassingsnaam (bijv. Word, Excel, enz.) Help of gebruik de sneltoets: Command + Shift +?

  Natuurlijk is de eerste plaats om naar hulp te zoeken in het Office Help-systeem. Vaker wel dan niet vindt u hier het antwoord dat u zoekt.

  De webpagina Help voor Office en Help-webpagina's:

• // www. microsoft. com / mac / help. mspx

  Als Help niet helpt, bieden deze pagina's officiële ondersteuningstips van de experts van Microsoft. U kunt hulp voor Office in het algemeen vinden, evenals hulp voor elk van de applicaties.

  De pagina Office voor Mac-productforums:

• // www. officeformac. com / productforums

  Deze pagina's zijn online forums, waar Office-gebruikers vragen plaatsen en andere Office-gebruikers deze beantwoorden. Je zult vaak ontdekken dat je vraag hier al is gesteld en beantwoord.