Kantoor 2011 voor Mac: importeer contactpersonen van tekstbestanden naar Outlook - dummies

< Om contactpersonen in Outlook 2011 voor Mac te importeren, moet u soms een. CSV-bestand van uw contacten in een ander e-mailprogramma. Outlook 2011 voor Mac ondersteunt ook gescheiden tekstbestandsindelingen zoals tab (.txt), comma (. Csv) en MBOX-bestandsindelingen, die u kunt gebruiken als uw oude e-mailprogramma in deze indelingen kan opslaan.

Het importeren van contactpersonen is eenvoudig met een korte reeks dialogen:

Kies in Outlook de optie Bestand → Importeren in de menubalk.

1. Selecteer Contactpersonen of Berichten in een tekstbestand en klik vervolgens op de knop met de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.

2. Afhankelijk van het bestandstype dat u moet importeren, kiest u

3. Contactpersonen importeren uit een door tabs of komma's gescheiden tekstbestand.

   • Berichten importeren uit een tekstbestand met MBOX-indeling.

   • Klik op de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster om de dialoogbestand Bestandsbits importeren te openen.

4. Klik op de knop Importeren.

5. Outlook geeft het dialoogvenster Contactpersonen importeren weer.

   Kies de veldnamen uit uw oude e-mailprogramma's om ze gelijk te stellen aan de velden van Outlook met behulp van het dialoogvenster Contactpersonen importeren. Hiermee worden de veldnamen van het oude e-mailprogramma toegewezen aan de veldnamen van Outlook.

   

6. Klik op Importeren en klik vervolgens in het volgende dialoogvenster op Voltooien.

7. Uw contactpersonen uit het oude e-mailprogramma staan ​​nu in uw lijst met Outlook-contactpersonen.