Video: Week 1 2024
Op het tabblad Home van het lint in Outlook 2011 voor Mac brengt u het grootste deel van uw tijd door met het werken met e-mail. Het heeft de meeste commando's die je nodig hebt. De knoppen op het tabblad Start van het lint, in Office 2011 voor Mac, doen het volgende:
-
E-mail: Opent een nieuw dialoogvenster voor e-mailberichten.
-
Nieuw: Geeft een pop-upmenu weer waaruit u kunt kiezen om een nieuw e-mailbericht, vergadering, afspraak, contactpersoon, contactgroep, taak of notitie te maken.
-
Wissen: Wist het geselecteerde bericht.
-
Antwoord: Wanneer een bericht is geselecteerd, wordt een e-mailbericht weergegeven dat vooraf is geadresseerd aan de afzender van het geselecteerde bericht, waarbij de hoofdtekst van het oorspronkelijke bericht is ingesloten en ingesprongen.
-
Allen beantwoorden: Hetzelfde als Antwoord, maar alle ontvangers in de velden Aan en CC in het oorspronkelijke bericht worden beantwoord.
-
Doorsturen: Opent een e-mailbericht met de inhoud van het geselecteerde bericht.
-
Vergadering: Opent een dialoogvenster waarin u een vergadering kunt plannen, compleet met de mogelijkheid om een aangepaste vergaderinguitnodiging toe te voegen om te verzenden naar genodigden, en de mogelijkheid om de planningsassistent te gebruiken om u te helpen controleer voor beschikbare tijden in uw kalender.
-
Bijlage: Opent een nieuw e-mailbericht met de inhoud van het geselecteerde bericht bijgevoegd, zodat u het zoals het is naar de ontvangers kunt verzenden die u opgeeft.
-
Verplaatsen: Selecteer een of meer berichten in de lijst en klik vervolgens op deze knop om een browser weer te geven waarin u een map in uw mappenlijst kunt kiezen.
-
Regels: Geeft een pop-upmenu weer waarmee u bestaande regels kunt toepassen of het dialoogvenster Regels kunt weergeven dat later in dit hoofdstuk wordt besproken.
-
Ongewenst: Selecteer een of meer berichten in de berichtenlijst en klik hierop om een menu met de volgende opties weer te geven:
-
Markeren als ongewenste schijf: Hiermee wijzigt u de categorie van geselecteerde berichten in Ongewenste e-mail.
-
Afzender blokkeren: Voegt het e-mailadres van de afzender toe aan de lijst met geblokkeerde afzenders in Hulpmiddelen → Bescherming tegen ongewenste e-mail → Geblokkeerde afzenders.
-
Markeren als niet-ongewenst: wordt alleen weergegeven als er drie of meer berichten zijn geselecteerd of als u de status van een geselecteerd bericht wijzigt dat eerder was geclassificeerd als rommel en geen rommel was.
-
-
Ongelezen: Wijzigt de status van een gelezen bericht in ongelezen. De knop kan veranderen in Lezen, zodat u de status van een bericht kunt wijzigen van ongelezen tot gelezen.
-
Categoriseren: Met behulp van het pop-upmenu kunt u een categorie op geselecteerde berichten toepassen, een dialoogvenster weergeven om categorieën toe te voegen of te bewerken en categorieën uit geselecteerde berichten wissen.
-
Follow-up: Klik op het driehoekje naast de vlag om een pop-upmenu weer te geven waarin u een herinnering voor het geselecteerde item kunt instellen.
-
Filters: Klik op het driehoekje rechts van deze knop om een pop-upmenu weer te geven waaruit u verschillende filters kunt kiezen of alle filters kunt wissen.
-
Zoek een contactpersoon: Typ de naam van een contact en druk op Return of Enter om de resultaten van uw zoekopdracht voor contactpersonen weer te geven in de Zoeken naar contactpersonen.
-
Zoeken naar contacten: Geeft het dialoogvenster Zoeken naar contacten weer.
-
Verzenden / ontvangen: Klik op deze knop om Outlook te laten controleren bij de mailserver en de berichtenlijst bij te werken en berichten te verzenden die in de Outbox in de wachtrij staan.