Kantoor 2011 voor Mac: druk uw PowerPoint-presentatie af - poppen

Hoewel het gebruikelijk is om hand-outs op papier van normaal formaat af te drukken, kunt u PowerPoint 2011 voor Mac gebruiken om grootschalige versies van dia's af te drukken voor postersessies op cabines op conferenties of voor wandmontage. U kunt ook PowerPoint 2011 gebruiken om kleinschalige objecten, zoals briefkaarten, af te drukken. Uw afdrukuitvoer kan verschillende vormen aannemen, zoals PDF, dia's, hand-outs en Notes-pagina's.

Hand-outs afdrukken voor iedereen in PowerPoint 2011 voor Mac

Als u hand-outs wilt afdrukken om aan uw deelnemers te geven, biedt PowerPoint u vele opties die u kunt openen door Bestand → Afdrukken te kiezen in de menubalk of door Command-P in te drukken in plaats van op de knop Afdrukken te klikken op de werkbalk Standaard. Als u op de knop Standaard op de werkbalk Standaard klikt, drukt PowerPoint afdrukken van de dia's af, die al dan niet zijn wat u wilt.

Hand-outs afdrukken met regels voor het maken van aantekeningen

Dit populaire arrangement print foto's van drie dia's aan de linkerkant, samen met regels voor notities aan de rechterkant, op elke pagina. Deze hand-outoptie is de enige die notitielijnen afdrukt. U vindt deze optie in het pop-upmenu Afdrukken wat in het dialoogvenster Afdrukken staat. Kies Hand-outs (3 dia's per pagina) in het pop-upmenu. De andere handout-opties drukken afbeeldingen van de dia's af in verschillende arrangementen die u in het voorbeeld kunt zien wanneer u ze selecteert.

Kies Pagina-instelling → Richting → Notities, Hand-outs en contouren in de menubalk om de richting te wijzigen in liggend, waarbij de afbeeldingen van uw dia's over de pagina gaan en de lijnen eronder verschijnen.

U kunt de handout-achtergrond formatteren door in de menubalk Beeld → Master → Hand-out master te kiezen.

Hand-outs afdrukken met dia-notities

Een andere populaire stijl van afdrukken is het afdrukken van de notitieweergave. Deze afdrukken bevatten één dia per pagina. Elke pagina bevat een afbeelding van de dia plus de dia-aantekeningen voor die dia. U volgt dezelfde procedure als beschreven in het voorgaande gedeelte, behalve dat u in het pop-upmenu Afdrukken, de optie Opmerkingen moet kiezen.

De dia-omtrek afdrukken in PowerPoint 2011 voor Mac

De optie onder aan het pop-upmenu Afdrukken, in het dialoogvenster Afdrukken, is Overzicht. Met deze optie wordt de tekst afgedrukt die wordt weergegeven in het deelvenster Overzicht van de weergave Normaal.

Wanneer het tijd is om die hand-outs af te drukken, wilt u wellicht paginanummers en andere informatie voor uw publiek.

Dia's op niet-standaard papierformaten afdrukken

Als u weet dat u op een ander papierformaat dan de standaardwaarde van PowerPoint gaat afdrukken, kiest u Bestand → Pagina-instelling in de menubalk vóór u maakt dia's, Slide Masters of dia-indelingen in uw presentatie.Als u wacht tot nadat u uw presentatie hebt samengesteld, wanneer u het papierformaat wijzigt, kunnen grafische objecten en zelfs tekst er squished, uitgerekt of anderszins vervormd uitzien. PowerPoint kan grote posters afdrukken als u toegang hebt tot een grootformaatprinter. Op dezelfde manier kunt u Pagina-instelling gebruiken om een ​​zeer klein formaat te kiezen.

Afdrukken als PDF

Misschien hoeft u niet op papier af te drukken; in plaats daarvan kunt u afdrukken naar PDF-bestanden. In PowerPoint gebruikt u het pop-upmenu Afdrukken wat in het dialoogvenster Afdrukken om te kiezen welke aspecten van uw presentatie u wilt afdrukken als een PDF-bestand en klikt u vervolgens op de knop PDF om op te slaan wat u hebt gekozen. Als u Bestand kiest → Opslaan als PDF, worden volledige dia's in PDF-indeling opgeslagen.