Kantoor 2011 voor Mac: werkbalken en menu's delen - dummies

Nadat u de werkbalken en interface van Office 2011 hebt aangepast, kunt u de aanpassingen delen met andere mensen. Zorg er echter voor dat u mensen adviseert dat u dit hebt gedaan voordat u uw documenten met hen deelt; anders zijn ze misschien verbaasd wanneer ze uw document openen en een andere werkbalk of menu-indeling zien dan wat ze gewend zijn.

Sla uw aanpassingen op in plaats van uw eigen computer, sla ze op in het huidige document. Wanneer uw aangepaste document vervolgens op een andere computer wordt geopend, verschijnen uw aangepaste menu's en werkbalken terwijl dat specifieke document geopend is.

Ga hiervoor als volgt te werk:

1. Kies in de menubalk Beeld → Werkbalken → Werkbalken en menu's aanpassen.

   Het dialoogvenster Werkbalken en menu's aanpassen verschijnt.

2. Klik in de linkerbenedenhoek van het dialoogvenster op het pop-upmenu Opslaan in. Kies uit het momenteel geopende document, een ander geopend bestand of de standaard toepassingssjabloon.

   * Als u de naam van uw bestand in deze lijst ziet, kunt u die optie kiezen om de aanpassingen op te slaan als onderdeel van dit bestand.

   * Als u een vergelijkbare optie ziet als Normaal. dotm, dat verwijst naar de standaard sjabloon voor applicatie-instellingen in Microsoft Word.

   * Als u iets ziet als Document2, Presentation1 of iets dergelijks, hebt u het bestand waaraan u werkt nog niet opgeslagen.

3. Klik op OK.

Als u een verzameling sjablonen wilt hebben met elk een eigen aangepaste werkbalk en menu's, maakt u verschillende documenten en past u ze allemaal verschillend aan. Voordat u uw werkbalk en menu-aanpassingen start, wijzigt u de instelling Opslaan in (zoals beschreven in de voorgaande stappen) om de aanpassingen binnen het huidige document te behouden. Wanneer u klaar bent, kiest u Bestand → Opslaan als → Sjabloon. Sla uw document op in de map Mijn sjablonen en uw aanpassingen zijn beschikbaar in de sjablonengalerij. Vergeet niet dat alle documenten die u van dit soort sjabloon maakt, uw aangepaste werkbalken en menu's overal mee naartoe nemen.