Kantoor 2011 voor Mac: uw PowerPoint-presentatie delen - dummies

U kunt de presentaties die u in PowerPoint 2011 voor Mac maakt op veel verschillende manieren delen. Elk is het beste voor specifieke omstandigheden en scenario's. Ken uw publieksleden en combineer die kennis met uw vereisten om een ​​geschikte distributiemethode te kiezen.

Distribueren in PowerPoint-indeling

Microsoft Office is een van de meest geïnstalleerde softwarepakketten voor zowel Mac- als Windows-gebruikers. Dat betekent dat uw publiek waarschijnlijk al PowerPoint heeft. Distribueren in PowerPoint-indeling is de optie met de hoogste kwaliteit om uw diavoorstelling op een andere computer af te spelen. Gebruik PowerPoint-indeling om uw presentatie waar mogelijk te verspreiden.

Uw diavoorstelling distribueren als een film

Als u uw presentatie als een film wilt distribueren, hoeft u dit niet te doen door Bestand → Opslaan als film te kiezen. Het zal audio, animaties of ingesloten films niet op dezelfde manier opslaan als wanneer u de diavoorstelling zou hebben afgespeeld. De oplossing is om een ​​schermopname van uw presentatie op te nemen met behulp van software zoals Ambrosia's SnapZPro of TechSmith's Camtasia. Het geheim is om de presentatie in een venster af te spelen in plaats van op het volledige scherm, zodat het filmbestand van uw presentatie niet groter is dan het moet zijn.

Hier leest u hoe u PowerPoint kunt instellen om in een venster af te spelen in plaats van op volledig scherm:

1. Klik op het tabblad Diavoorstelling van het lint en klik in de groep Instellen op Toon instellen; als alternatief kiest u Diavoorstelling → Set-up tonen in de menubalk.

2. Kies in het dialoogvenster Set up Show in het gedeelte Show Type de optie Browsed by an Individual (Window).

3. Klik op OK om het dialoogvenster Set-up tonen te sluiten.

Als u klaar bent om uw presentatie op te nemen, stelt u uw schermopnameprogramma in om het schermgebied van alleen het PowerPoint-venster vast te leggen. Raadpleeg de instructies voor uw schermopvangsoftware om de opnamekwaliteit aan te passen.

Verzenden rechtstreeks naar iPhoto

Een bijzonder leuke optie is om uw PowerPoint-dia's naar iPhoto te verzenden. PowerPoint praat rechtstreeks met iPhoto, dus het proces werkt erg goed.

Voer deze stappen uit om van uw presentatie een nieuw iPhoto-album te maken:

1. (Optioneel) Open de diasorteerderweergave met uw presentatie en selecteer de dia's die u naar iPhoto wilt verzenden.

2. Kies Bestand → Delen → Verzenden naar → iPhoto in de menubalk.

3. Voer in het tekstvak Nieuw albumnaam een ​​naam in voor uw nieuwe album.

4. Kies JPEG of PNG in het pop-upmenu Indeling.

5. Selecteer Alles (de gehele presentatie) of Geselecteerd om aan PowerPoint te vertellen welke dia's moeten worden geëxporteerd naar iPhoto.

6. Klik op de knop Verzenden naar iPhoto.

   PowerPoint bereidt uw dia's voor en geeft deze aan iPhoto, waarmee een nieuw album wordt gemaakt en de dia's aan u worden gepresenteerd.

   

PowerPoint-shows per e-mail verzenden

U kunt een presentatie per e-mail op twee manieren verzenden. Voor kleine presentatiebestanden kunt u een presentatie verzenden met behulp van de traditionele (zo niet altijd betrouwbare) methode om het bestand aan een e-mailbericht te koppelen. De nieuwe, betere manier is om een ​​link naar uw presentatie op SkyDrive te sturen.

Als uw presentatie groter is dan 5 MB of als u problemen met het verzenden van uw presentatie als e-mailbijlage liever wilt voorkomen, kunt u de presentatie opslaan in SkyDrive of SharePoint en vervolgens een link naar de presentatie per e-mail verzenden in plaats van de presentatie zelf. Dit vereist een beetje voorbereiding, in die zin dat u eerst rechten op uw SkyDrive- of SharePoint-server moet instellen, zodat uw publiek toegang heeft tot het presentatiebestand.