Kantoor 2011 voor Mac: schrijf e-mailberichten in Outlook - dummies

U kunt e-mailberichten in Outlook 2011 voor Mac op verschillende manieren schrijven. Misschien is de gemakkelijkste manier om een ​​nieuw e-mailbericht van Outlook te starten, te klikken op de knop E-mail op het tabblad Start van het Outlook-lint of door op Command-N te drukken. Outlook geeft een leeg bericht-bodygebied weer.

Als u een bericht wilt opstellen, voert u een of meer contacten of e-mailadressen in het veld Aan in en, indien gewenst, het veld CC of Bcc. Voer het onderwerp van uw bericht in het veld Onderwerp in. Klik vervolgens in het hoofdgedeelte en typ uw bericht. Als u wilt, kunt u de tekst opmaken alsof u een tekstverwerker gebruikt. Wanneer u klaar bent om het bericht te verzenden, klikt u op de knop Verzenden.

Er zijn enkele specifieke kenmerken om rekening mee te houden:

• Hyperlink invoegen: Selecteer wat tekst in uw bericht en klik vervolgens op deze knop. Typ of plak een URL om een ​​live hyperlink in uw bericht te maken.

• Van: Als u meer dan één e-mailaccount in uw Identiteit heeft, is dit een pop-upmenu waarmee u kunt kiezen welke e-mailaccount- en accountinstellingen (bijvoorbeeld welke mailserver) worden gebruikt om uw bericht te verzenden.

• Directory: Als u een LDAP-directory aan de accounts van uw Identity hebt toegevoegd, zijn de resultaten van de LDAP-zoekopdracht beschikbaar waaruit u kunt kiezen wanneer u een naam in een adres begint te typen veld. Als u geen LDAP-account hebt geconfigureerd, wordt Directory niet weergegeven.

• Cc (carbon copy): Elke contactpersoon die aan het CC-blok wordt toegevoegd, ontvangt uw bericht en elke ontvanger kan de naam en het adres van alle ontvangers van Aan en CC bekijken.

• Bcc (blind carbon copy): Elk contact toegevoegd aan het BCC-blok zal uw bericht ontvangen. Ontvangers toegevoegd aan BCC zijn niet zichtbaar voor andere ontvangers. De standaardinstelling is om dit veld niet weer te geven. Klik op het tabblad Opties van het lint en klik vervolgens op de knop Bcc om deze instelling te wijzigen.

• Namen controleren: Zorgt ervoor dat de e-mailadressen geldig zijn voordat ze worden verzonden.

Het tabblad Opties van het lint in het venster Nieuw bericht bevat veel handige hulpmiddelen:

• Indeling: Kies HTML om berichten te verzenden met tekstopmaak en ingesloten foto's, films en geluiden. Het is de standaard voor Outlook. Kies Tekst zonder opmaak als u verwacht dat u berichten naar ontvangers verzendt met bandbreedtebeperkingen. Opmaak en insluiting worden niet ondersteund in gewone tekstberichten.

• Achtergrondkleur: U kunt een kleur kiezen voor de achtergrond van een bericht in HTML-indeling.

• Achtergrondafbeelding: U kunt een afbeelding kiezen voor de achtergrond van een bericht in HTML-indeling.

• Machtigingen: Geeft het dialoogvenster Machtigingen weer voor alleen gebruikers van Exchange-accounts.

• Beveiliging

• Scrapbook

• Referentie: Geeft het palet met referentiegereedschappen weer.

• Spelling: Spellingcontrole uitvoeren op uw bericht.

• Knop Tonen / Verbergen: Schakel af of het lint zichtbaar is.