Video: Week 1 2024
Door Peter Weverka
U kunt sneller werken in uw Office-programma's door de sneltoetsen voor veelgebruikte taken binnen handbereik te hebben. U kunt ook slimmer werken door de standaardwerkbalk aan te passen aan uw behoeften. Voor de bestanden die u maakt, voegt het toevoegen van visuele elementen - grafieken, afbeeldingen, vormen en dergelijke - meer informatie toe en maakt uw documenten interessanter.
Sneltoetsen voor Office 2011 voor de Mac
Welke Office 2011 voor de Mac-applicatie u ook gebruikt, met deze sneltoetsen kunt u sneller werken. De volgende keer dat u een van deze taken wilt uitvoeren, doet u het door op de Command-toets en een letter te drukken, als volgt:
| Taak | Toetscombinatie |
|---|---|
| Een nieuw bestand maken | Command + N |
| Open een bestand | Command + O |
| Een bestand opslaan | Command + S |
| Een bestand afdrukken | Command + P |
| Uw laatste actie ongedaan maken | Command + Z |
| Repeat je laatste actie | Command + Y |
| Zoek tekst | Command + F |
| Selecteer alles in het bestand | Command + A |
| Minimaliseer het venster | Command + M |
Visuele elementen toevoegen aan Office 2011-bestanden
Word 2011-documenten, Excel 2011-werkbladen en PowerPoint 2011-dia's zijn veel aantrekkelijker en communiceren meer wanneer u visuele elementen opneemt. Office 2011 biedt opdrachten voor het maken van deze visuele elementen:
-
Diagrammen: Een diagram is een uitstekende manier om gegevens voor vergelijkingsdoeleinden te presenteren. De cirkelsegmenten, balken, kolommen of lijnen vertellen lezers meteen welk bedrijf bijvoorbeeld productiever is of wie de meeste stemmen heeft gekregen. Ga naar het tabblad Grafieken om te beginnen met het maken van een grafiek.
-
Diagrammen: Met een diagram kunnen lezers snel een idee, relatie of concept begrijpen. In plaats van een abstract idee uit te leggen, kun je het in een diagram weergeven. Ga naar het tabblad SmartArt om een diagram te maken.
-
Vormen en lijnen: Vormen en lijnen kunnen ook ideeën en concepten illustreren. Je kunt ze ook voor decoratieve doeleinden gebruiken. Als u vormen en lijnen wilt tekenen, klikt u op de knop Mediabrowser op de werkbalk Snelle toegang, klikt u op Vormen in de Mediabrowser en selecteert u een vorm. Sleep vervolgens met de muis om uw vorm te tekenen.
-
Afbeeldingen: Een goed geplaatste foto of twee kan een nieuwsbrief, brochure of dia veel aantrekkelijker maken. Klik op de knop Mediabrowser op de werkbalk Snelle toegang en kies een optie om een foto van uw computer in te voegen, een afbeelding uit een online bron of een clipartafbeelding.
Nadat u een visueel element hebt ingevoegd, gaat u naar het tabblad Opmaak om het er precies goed uit te laten zien.
De standaardwerkbalk in Office 2011 herschikken
Waar u ook naartoe gaat in een Office 2011-toepassing, de werkbalk Standaard wordt boven het lint weergegeven. Het biedt knoppen waarop u kunt klikken om algemene taken uit te voeren. Is de standaard werkbalk te druk voor uw smaak? Wilt u de knoppen op de werkbalk Standaard herschikken?
Kies voor beter gebruik van de werkbalk Standaard Beeld → Werkbalken → Werkbalken en menu's aanpassen. U ziet het dialoogvenster Werkbalken en menu's aanpassen. Zolang dit dialoogvenster geopend is, kunt u het volgende doen op de werkbalk Standaard:
-
Een knop verwijderen. Sleep de knop van de werkbalk.
-
Herschik de knoppen. Sleep knoppen naar links of rechts om hun positie op de werkbalk te wijzigen. Plaats de knoppen die u het vaakst op posities op de werkbalk klikt, waar u ze gemakkelijk kunt vinden.
Als uw experimenten met de werkbalk Standaard verkeerd gaan, kunt u de oorspronkelijke werkbalk terughalen. Kies hiervoor Beeld → Werkbalken → Werkbalken en menu's aanpassen en selecteer in het dialoogvenster Werkbalken en menu's aanpassen de Standaard-werkbalk en klik op de knop Opnieuw instellen.
