Kantoor voor iPad en Mac: uw bestanden en mappen delen met anderen op OneDrive - dummies

Deel bestanden met anderen zodat ze uw werk kunnen bekijken of bewerken vanaf uw iPad of Mac. Delen is een manier om met anderen samen te werken aan Office-bestanden. Vanaf het OneDrive-venster kunt u een map (dat wil zeggen alle bestanden in de map) of een afzonderlijk bestand delen.

Mensen uitnodigen per e-mail

Volg deze stappen om een ​​bestand (of alle bestanden in een map) te delen door een e-mailbericht met links naar de bestanden te verzenden. Alle ontvangers van uw e-mailbericht moeten doen om het bestand te lezen of te bekijken, klik op een link.

1. Selecteer in OneDrive het bestand dat of de map die u wilt delen.

2. Tik of klik op de knop Delen of Delen (of Map delen).

   U kunt de knop Delen of koppeling vinden:

   • Op de OneDrive-werkbalk

   • In het detailvenster

   ziet u het deelvenster Delen. Als u het bestand of de map al deelt, verschijnen de namen van de sharers aan de linkerkant van het venster.

   

   Bestanden delen via e-mail.

3. Kies Mensen uitnodigen.

4. Voer de e-mailadressen in van de mensen met wie u het bestand of de map deelt. Voer ook een bericht in, als u dat wilt.

   Als u wilt dat de ontvangers van uw e-mailuitnodiging kunnen bekijken zonder zich te abonneren op t o Office 365, tikt of tikt u op de knop Delen nu; anders blijven lezen.

5. Tik of klik op de koppeling Ontvangers kan alleen weergeven.

   Vervolgkeuzemenu's verschijnen.

6. Kies toegangsrechten in het vervolgkeuzemenu.

   Kies in het eerste menu of ontvangers het bestand (en) kunnen bekijken of het bestand (en) kunnen bekijken en bewerken.

   Kies in het tweede menu of ontvangers een Office 365-abonnement nodig hebben om het bestand of de bestanden te bekijken of te bewerken.

7. Tik of klik op de knop Delen.

   Het Share-venster wordt geopend. Het vertelt u wie het bestand of de map met u deelt. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar dit venster om bestanden of mappen ongedaan te maken en om de manier te wijzigen waarop bestanden en mappen worden gedeeld.

Een koppeling naar gedeelde bestanden genereren

Volg deze instructies om een ​​bestand (of alle bestanden in een map) te delen door een hyperlink te genereren. Nadat de koppeling door OneDrive is gegenereerd, kunt u deze plaatsen of naar anderen verzenden.

1. Selecteer in het OneDrive-venster het bestand of de map die u wilt delen.

2. Tik of klik op de knop Delen of Delen (of Map delen).

   U ziet het deelvenster voor het genereren van een koppeling naar uw bestand of map.

   

   Bestanden delen door een koppeling te genereren.

3. Kies Koppeling ophalen om de koppeling naar uw bestand of map te genereren.

4. Kies een toegangsoptie in het vervolgkeuzemenu.

   Dit zijn uw keuzes:

   • Alleen bekijken: Anderen kunnen het bestand (of alle bestanden in de map bekijken als een map wordt gedeeld), maar bewerken het bestand (en) niet.

   • Bewerken: anderen kunnen en het bestand bewerken (of alle bestanden in de map als een map wordt gedeeld).

   • Openbaar: Absoluut iedereen kan het bestand (of bestanden in de map als een map wordt gedeeld) bekijken, maar het bestand niet bewerken. Het bestand is doorzoekbaar door Google en andere zoekmachines. Iedereen met een internetverbinding kan het bestand vinden en bekijken.

5. Tik of klik op Koppeling maken.

   OneDrive genereert de koppeling. U kunt tikken of klikken op Koppeling inkorten om een ​​kortere en beter te beheren versie van de koppeling te genereren.

6. Selecteer de koppeling (dubbelklik erop) en kies Kopiëren.

   U kunt de link nu plakken naar een blog, webpagina of e-mailbericht.

HTML-code genereren

Nog een andere manier om bestanden te delen, is door HTML-code voor een koppeling te genereren en de HTML-code in een webpagina of blog in te sluiten. Een bezoeker van de webpagina of blog kan op de link klikken en het bestand openen dat u wilt delen. Volg deze stappen om HTML-code te genereren voor het delen van bestanden:

1. Selecteer in het OneDrive-venster het bestand dat u wilt delen.

2. Tik of klik op de knop Insluiten op de OneDrive-werkbalk.

   Het venster Insluiten wordt geopend.

3. Tik of klik op de knop Genereren.

   OneDrive genereert de HTML-code.

4. Klik met de rechtermuisknop op de code en kies Kopiëren.

   Sluit deze code in een webpagina in om de koppeling te maken.