Bestanden openen in Office 2011 voor Mac - dummies

Elk programma in Office 2011 voor Mac is gekoppeld aan bestanden die moeten worden geopend vanuit het menu Bestand. Wanneer u Bestand → Openen kiest of wanneer u inhoud invoegt in bestaande bestanden met behulp van een bestandsbrowser, zoals bij het kiezen van een afbeelding om in te voegen, komt u Open dialoogvensters tegen. Office 2011-applicaties vertellen het Mac-besturingssysteem om het bekende bestandsbrowser-dialoogvenster weer te geven dat u altijd tegenkomt tijdens het gebruik van Mac OS X.

Net als in een typisch Open-dialoogvenster, heeft deze ook deze functies:

• Volgende en Vorige-knoppen: Helpt u bij het navigeren door de mappen in uw map.

• Pictogrammen weergeven, lijstweergave en kolomweergave: Bestanden weergeven als pictogrammen (pictogramweergave), in een lijst (lijstweergave) of met een minivoorbeeld en bestandsdetails (Kolomweergave). In de lijstweergave kunt u op de kolomkoppen klikken om de lijst opnieuw te ordenen.

• Sneltoetsen pop-upmenu: Omvat hoofddirectory's en recente plaatsen.

• Zoekveld: Zoeken is speciaal. Zie de volgende kop.

• Knop Meer Info: Geeft Mac OS X informatie over een geselecteerd bestand weergeven.

• Formaat wijzigen: slepen om het formaat van het venster te wijzigen. Dubbelklik om het formaat van alle panelen te wijzigen.

• Pop-upmenu inschakelen: Hiermee kunt u kiezen welk bestandstype u wilt openen. Gebruik dit om een ​​ander bestandstype te kiezen dan de standaardindeling van de toepassing.

• Pop-upmenu openen: Kies uit Origineel, Kopiëren en Alleen-lezen. Origineel opent het geselecteerde bestand, Kopiëren opent een kopie van het geselecteerde bestand en Alleen-lezen opent het geselecteerde bestand als alleen-lezen.

• Knoppen openen en annuleren: Open het geselecteerde bestand. (Dubbelklikken op een bestand doet hetzelfde.) De knop Annuleren sluit het dialoogvenster zonder een bestand te openen.

Wilt u een heel bestand binnenkijken zonder het daadwerkelijk te openen? Jij kan! Deze functie is geweldig voor die keren dat u verschillende vergelijkbare bestanden hebt en u niet zeker weet welke u wilt openen. Selecteer gewoon een Office-bestand in de bestandsbrowser en druk vervolgens op de spatiebalk. Met die kleine act kunt u het hele document van begin tot eind bekijken. Wanneer u een voorbeeld van een Excel-werkmap bekijkt, kunt u zelfs kiezen voor tabbladen. Verbazingwekkend!

Als u meerdere bestanden wilt openen, houdt u de Command-toets ingedrukt om afzonderlijke bestanden te selecteren of houdt u Shift ingedrukt om een ​​reeks bestandsnamen in de bestandslijst te selecteren. Klik vervolgens op de knop Openen.