Uw PowerPoint-presentatie plannen in Office 2008 voor Mac - dummies

Planning kan uw Office 2008 voor Mac PowerPoint-dia's nog beter maken. Hoewel het niet moeilijk is om PowerPoint-presentaties te maken, zorgt het maken van goede, memorabele ideeën voor nadenken en plannen. Overweeg de volgende suggesties voordat u aan uw PowerPoint diapresentatie begint te werken.

Gebruik de 10/20/30 regel

Hier is een paar uitstekende PowerPoint-adviezen van een man die waarschijnlijk meer PowerPoint-presentaties heeft gezien dan wie dan ook die je kent: Guy Kawasaki, de voormalige Apple-evangelist en oprichter van Garage Technology Ventures. Naar zijn mening moet elke presentatie voldoen aan de 10/20/30-regel: een PowerPoint-presentatie moet 10 dia's bevatten, duurt maximaal 20 minuten en bevat geen lettertype kleiner dan 30 punten.

Geef deze regel enige aandacht bij het maken van uw PowerPoint-presentaties. Het is zeker niet de enige school van denken. Sommigen zijn van mening dat dia's geen kogels moeten hebben en dat anderen die presentaties geloven, dit zonder dia's moeten doen. En er zullen ongetwijfeld momenten zijn waarop je één of al deze regels wilt (of moet) schenden.

Kortom, gebruik het minste aantal dia's dat u kunt gebruiken om uw punt (ken) te maken. Neem zo weinig mogelijk tijd om je punt (en) te maken. Houd er rekening mee dat tekst die kleiner is dan 30 punten, moeilijk leesbaar is vanaf een afstand en mogelijk uw punt (en) niet overschrijdt.

Begin met een outline

PowerPoint biedt een overzichtsmodus die u kunt gebruiken om de eerste versie van uw presentatie te ontwikkelen. Met een overzicht kun je je concentreren op het ordenen van je gedachten en je tekst verder verfijnen tot je tevreden bent dat het je punt (en) duidelijk overbrengt. Als u tevreden bent met de omtrek, kunt u er dia's van maken. Maar tot het proza ​​perfect is (of er dichtbij staat), denk dan niet eens aan dia's.

Als je er gewoon in duikt en begint met het maken van dia's, zul je waarschijnlijk te veel tijd besteden aan het mooi maken van alles en niet genoeg tijd besteden aan het nadenken over het bericht dat je probeert te leveren.

Om een ​​overzicht te maken, start u een nieuw PowerPoint-document door Bestand → Nieuwe presentatie te kiezen. Klik vervolgens op de knop Normale weergave en klik vervolgens op het tabblad Overzicht boven in het linkerdeelvenster. Klik rechts van het eerste pictogram van de dia en begin met typen. Druk op Return aan het einde van elk onderwerp. Als u een onderwerp ondergeschikt wilt maken aan het bovenstaande item, drukt u op Tab.

Als u comfortabeler bent met het gebruik van de muis dan met het toetsenbord, plaatst u de cursor op een pictogram, opsommingsteken of liggend streepje links van een titel, onderwerp of subonderwerp van een dia.Wanneer de cursor juist is gepositioneerd, verandert deze in de verplaatsingscursor. Wanneer dit het geval is, klikt en sleept u naar links of rechts om in of uit te springen, of omhoog of omlaag om het item naar een andere locatie in de omtrek te verplaatsen.

Wat u ook typt in de omtrek in het linkerdeelvenster, verschijnt automatisch in de dia in het rechterdeelvenster. Besteed voorlopig geen aandacht aan de dia. Typ gewoon de woorden en rangschik ze in diatitels, onderwerpen en subonderwerpen. Blijf aan je schema werken totdat je voelt dat het het verhaal vertelt dat je probeert te vertellen in zo min mogelijk dia's en woorden.

Gebruik ten slotte de opdracht Verzenden naar PowerPoint van Word (kies Bestand → Verzenden naar → PowerPoint) om een ​​omtrek te importeren die u al in Word hebt gemaakt. Vergeet niet om de kop voor elke dia op te maken met de stijl en opsommingstekens in Opmaak 1 met kop 2 tot en met 9 voordat u het Word-document naar PowerPoint verzendt. Vergeet niet dat tekst die niet is opgemaakt met een van de kopstijlen niet in PowerPoint verschijnt.