Uw gegevens voorbereiden in Tableau - dummies

Tableau kan werken met een aantal verschillende gegevensbronnen, afhankelijk van de editie van Tableau die u hebt licentie. Gelukkig dwingen echte databasetoepassingen bepaalde regels af om ervoor te zorgen dat elk veld in een record het juiste type gegevens bevat. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld geen willekeurige tekst invoeren in numerieke velden of datumvelden, omdat dit het onmogelijk zou maken om de informatie in de database correct te verwerken.

Tableau werkt met gegevens waar het leeft, of het zich nu in een database, bestanden of zelfs in de cloud bevindt. Hier ontdekt u hoe u werkt met bestandsgebaseerde gegevensbronnen, zoals Excel-werkbladen. Vanwege het ontbreken van een gecontroleerde gegevensstructuur, zijn er voordelen en nadelen die u moet weten.

De gegevensvoorbereidingsfuncties gebruiken

Excel-werkbladen kunnen externe informatie bevatten of zaken als lege kolommen in het midden van de gegevens bevatten. Hier is een voorbeeld van een werkblad met beide problemen.

Er ontbreekt sleutelinformatie op dit Excel-werkblad.

Merk op dat Tableau niet de juiste veldnamen toont. Wat lijkt op de veldnamen worden meestal weergegeven als gegevens in de eerste rij (hoewel verschillende velden null weergeven om aan te geven dat de inhoud ongeldig is op basis van het gegevenstype van het veld). Bovendien lijkt het veld met het label F5 volledig te zijn gevuld met ongeldige gegevens.

De reden dat Tableau problemen heeft met de velden wordt duidelijker wanneer je het werkblad terug in Excel bekijkt. U kunt extra rijen boven de gegevens en een lege kolom binnen de gegevens zien. Bovendien bevat het werkblad tekst in cel A1 boven de gegevenstabel.

Als u naar het werkblad kijkt, worden de problemen zichtbaar.

Tableau wil dat uw Excel-spreadsheet eruitziet als een databasetabel. Wat dit betekent is dat het verwacht dat de eerste rij kolomkoppen bevat en dat elke volgende rij gegevenswaarden voor elke kolom bevat. Het verwacht dat het gegevenstype in elke kolom consistent blijft en dat er geen externe spaties of tekst ergens in de spreadsheet wordt ingevoegd.

Als een van deze voorwaarden bestaat, moet u uw spreadsheet handmatig opschonen of de Data Interpreter van Tableau gebruiken.

Gelukkig is Tableau redelijk goed in het opmerken van een probleem en zal er prompt gevraagd worden of u wilt dat zijn Data Interpreter-tool eventuele problemen probeert te corrigeren. Om te zien of de Data Interpreter de problemen kan oplossen, klikt u op de knop Aanzetten van de prompt. Bekijk de resultaten van het gebruik van deze tool op het voorbeeldwerkblad.

De gegevenstolk kan mogelijk de problemen oplossen.

Als u de verschillende afbeeldingen hierboven vergelijkt, ziet u dat Tableau nu de juiste veldnamen toont, geen lege waarden meer heeft in de eerste record en de lege kolom uit de resultaten heeft geëlimineerd.

Controleer altijd het gegevensvoorbeeldgebied wanneer u nieuwe verbindingen maakt om ervoor te zorgen dat de gegevens eruit zien zoals u verwacht.

Gerichte gegevensbronnen voor handmatige correcties

Hoewel Tableau veel veelvoorkomende typen lay-out- en opmaakproblemen automatisch kan corrigeren, kunnen sommige problemen alleen handmatig worden gecorrigeerd. Kijk hieronder voor een voorbeeld van dit type probleem. In dit geval werden de datums van het schip in de records 27 en 28 niet correct ingevoerd, zodat ze als nul in plaats van als werkelijke datums worden weergegeven. Als u deze gegevens in Tableau gebruikt, kunnen deze ongeldige waarden ongeldige resultaten opleveren.

De vastgestelde nullen zijn het gevolg van lege records in de brongegevens.

U realiseert zich mogelijk niet dat uw gegevens nulwaarden bevatten totdat u daadwerkelijk begint met het uitvoeren van uw analyse. In dit geval meldt Tableau dat de tabel in totaal 9, 994 records bevat, dus maakt u zich mogelijk geen zorgen over twee nulwaarden.

Tableau helpt u om null-waarden te vinden, wat ook fouten kunnen zijn die in de brongegevens moeten worden gecorrigeerd. Hoewel er in rijen 27 en 28 slechts twee null-waarden worden weergegeven, kunnen er veel meer zijn die u niet kunt zien zonder te scrollen.

Null-waarden betekenen alleen dat een rij een lege cel bevat. Dit betekent niet altijd dat er een fout zit in uw gegevens. Tableau is zich terdege bewust van dat feit en daarom geeft het u opties om met nulwaarden om te gaan. Ja, u kunt de informatie die Tableau biedt gebruiken om invoer in de brongegevens te corrigeren, maar u kunt ook Tableau de waarden laten adresseren met behulp van een van de vele functies of waarden verwijderen met behulp van filters.