Die Betalingsoverzichts produceren in MYOB - dummies

Aan het einde van elk salarisjaar (dat eindigt op 30 juni) kunt u MYOB gebruiken om elke medewerker een betalingsoverzicht te geven. Een betalingsoverzicht is een kort document met een samenvatting van de bruto lonen, belastingen en rechten die de werknemer heeft ontvangen gedurende de afgelopen 12 maanden.

Betalingssamenvattingen instellen

Ga naar het Payroll-commandocentrum en klik op Betalingsamenvattingen afdrukken om samenvattingen voor werkbetaaltoeslagen te genereren. Je kunt van hieruit zien dat er tien stappen in het spel zijn, maar de meeste zijn vanzelfsprekend. Het lastigste deel is stap vier, wanneer u uw velden met betalingsoverzicht instelt. Hier zijn enkele details over deze fase van het proces:

1. Klik tegen Bruto betalingen aan de linkerkant en selecteer vervolgens aan de rechterkant alle looncategorieën die deel uitmaken van het brutoloon van uw werknemers.

   Het brutoloon omvat categorieën zoals basisuurloon, basissalaris, vakantiegeld en persoonlijk verlof / verzorger. Voeg op dit moment geen personeelsrechten toe.

   

   Voeg geen bedragen toe die u aan werknemers betaalt met een salarisoffertregeling in brutobetalingen.

2. Selecteer eventuele aftrekkingen die van de brutobetalingen komen.

   Als werknemers een salarisofferte super hebben, klik dan op de brutobetalingen aan de linkerkant en selecteer vervolgens de rechterkant van de salarisofferte supercategorie. (MYOB trekt dit bedrag vervolgens af van het brutoloon in het betalingsoverzicht van de werknemer.)

3. Afzonderlijke personeelsrechten.

   Als u wilt rapporteren over personeelsrechten, zoals tool of uniforme emissierechten, klikt u eerst tegen Allowance 1 aan de linkerkant en typt u een korte beschrijving in de kolom Description, zoals 'Motor Vehicle', 'Uniform' enzovoort. Herhaal dit voor elke andere soort uitkering die u betaalt. Dan, voor elke toegestane hoeveelheid aan de linkerkant, ga naar de rechterkant en selecteer de looncategorie die erbij hoort.

4. Rapport voor forfaitaire bedragen.

   Ga naar ato. gov. voor meer informatie over forfaitaire betalingen als dat nodig is, maar in wezen worden de forfaitaire bedragen alleen gebruikt als u langdurig dienstverlof uitbetaalt met betrekking tot augustus 1993 of eerder, of als werknemers achterbetaling ontvangen die betrekking heeft op een periode van meer dan 12 jaar maanden geleden.

5. Inhoudelijke aftrekposten tonen.

   Als werknemers werknemersbonden hebben ingehouden op hun loon, selecteert u de categorie Union Fees aan de linkerkant, voert u de naam van de combinatie in de kolom Beschrijving in en selecteert u de juiste vakbondsaftrekcategorie aan de rechterkant.

6. Controleer of de btw-belasting is geselecteerd.

   PAYG-belasting moet automatisch correct zijn, maar controleer of dit het geval is.Klik aan de linkerkant op Totaal ingehouden belasting en controleer vervolgens of aan de rechterkant van PAYG Inhouding is geklikt.

Had u werknemers die ontslagvergoedingen gedurende het jaar ontvingen en, indien dit het geval was, omvatten deze beëindigingsbetalingen betalingen voor ongebruikte RDO's, een opzeggingsvergoeding of ontslag? Als dit het geval is, moet u waarschijnlijk een ETP-betalingsoverzicht en een regelmatig betalingsoverzicht voor deze werknemer geven.

Voor uitgebreidere informatie over betalingssamenvattingen en wat u moet doen wanneer 30 juni rondloopt, gaat u naar het gedeelte eBooks van de online winkel en zoekt u naar het document Een nieuw salarisjaar beginnen.

Super rapporteren over betalingssamenvattingen

Als u super aan superwerknemers meldt, met andere woorden super boven de minimum 9. 5 procent, moet u deze bedragen op uw betalingsoverzicht melden. Hiertoe gaat u bij stap 5 van het afdrukken van uw betalingssamenvattingen op de knop Categorieën koppelingen koppelen en selecteert u alle supercategorieën die u moet melden, zoals Salarisoffer super of Extra super werkgevers.

Val niet in de val van het melden van alle werknemers super aan uw betalingsoverzicht. De enige super die u hier rapporteert is elke super boven het wettelijke minimum.

Selecteren wie een betalingsoverzicht krijgt

Vaak ziet u bij het genereren van een betalingsoverzicht een hele reeks medewerkers (zowel nieuw als oud), leveranciers en onderaannemers. Oude werknemers zijn niet zo'n probleem, omdat MYOB geen betalingssamenvattingen genereert voor iedereen met nultotalen, maar je wilt niet echt dat leveranciers en subbijders verschijnen in het uiteindelijke samenvattende document (een 'EMPDUPE-bestand' genoemd) dat je verzendt naar de ATO.

Leveranciers verschijnen meestal in de lijst met betalingssamenvattingen omdat ze per ongeluk zijn ingesteld als een werknemer als het kaarttype. U kunt deze instelling niet wijzigen als deze leverancier transacties in het systeem heeft, maar u kunt een snelle oplossing uitvoeren door naar de kaart van de leverancier te gaan, op het tabblad Loonlijstdetails te klikken en Andere als werkgelegenheidsbasis te selecteren.

De ATO vertellen dat je de daad hebt gedaan

De op een na laatste stap van het betalingsoverzicht vraagt ​​je om 'Het EMPDUPE-bestand maken'. Wanneer u op de knop klikt om dit bestand te maken, vraagt ​​MYOB u dit bestand op te slaan in een map op uw computer (uw map Betalingssamenvattingen in de map MYOB-programma is meestal een goede gok).

Als er een bericht verschijnt met de melding: 'Dit bestand bestaat al. Wil je het vervangen? 'klik op Ja als u uw EMPDUPE-bestand opnieuw gebruikt, omdat u de eerste keer een fout hebt gemaakt. Als het EMPDUPE-bestand dat u wilt vervangen, echter tot het laatste loonjaar behoort, klikt u op Nee en wijzigt u in plaats daarvan de naam van uw EMPDUPE-bestand om het jaar te integreren; bijvoorbeeld empdupe2015. ao1'. Dit zorgt ervoor dat u uw bestand van het voorgaande jaar niet overschrijft.

De ATO vereist nu dat u dit bestand elektronisch plaatst door u aan te melden bij zijn website (u moet zich registreren als een bedrijf als u dit nog niet heeft gedaan) en vervolgens te klikken op Lodgebestand in het menu Bestandsoverdracht.