Proeflezen en corrigeren met afspelen in NaturallySpeaking - dummies

Stemweergave is een leuke functie voor het proeflezen en bewerken van uw documenten. Dragon NaturallySpeaking biedt handige knoppen op de DragonBar en sneltoetsen op het toetsenbord voor het regelen van de afspeelfunctie tijdens het proeflezen.

Merk op dat het afspelen niet werkt voor tekst die op de volgende manieren is ingevoerd:

• Tekst die is ingevoerd

• Tekst die u niet dicteerde in de eerste plaats

• Tekst die u hebt gedicteerd, maar later hebt verplaatst

Als u dergelijke tekst wilt horen, gebruikt u in plaats daarvan de NaturallySpeaking-functie voor tekst-naar-spraak.

U kunt de DragonBar uitbreiden om de balk Extra's te openen door te zeggen, "View Extras Bar" of "Hide Extras Bar" of door op de pijl omhoog te klikken.

Volg deze stappen als u klaar bent om uw document te proeflezen en uw NaturallySpeaking-fouten te corrigeren:

1. Selecteer de tekst die u wilt proeflezen.

   Zeg bijvoorbeeld "Selecteer document", of selecteer tekst met behulp van uw muis.

   U kunt één opdracht selecteren en afspelen door een commando als "Document afspelen" of "Paragraaf afspelen te gebruiken. U kunt vervolgens doorgaan naar stap 3.

2. Zeggen, "Speel dat. "

   Of druk op Ctrl + Shift + S of klik op de knop Afspelen op de werkbalk in de afbeelding.

   

3. Scan de tekst met uw ogen terwijl uw dictaat wordt afgespeeld.

   Houd uw vinger op dit moment op de minteken (-) op het numerieke toetsenblok. (Het numerieke toetsenblok bevindt zich meestal aan het uiteinde van uw toetsenbord.) Sla deze toets snel na als u een fout hoort! Om u te helpen de tekst te volgen, wijst een gele pijl terwijl deze blijft lezen.

4. Wanneer u een NaturallySpeaking-fout tegenkomt, drukt u op de - (min) toets op het numerieke toetsenbord van uw toetsenbord.

   Het afspelen stopt en het correctiemenu verschijnt en toont de laatste vier gesproken woorden. (Klikken op de correctieknop op de DragonBar doet hetzelfde als de mintoets.)

   U moet op de min-toets drukken binnen vier woorden of leestekens van wanneer u de fout hoort, anders overschrijdt u de fout.

5. Kies de juiste interpretatie in de lijst in het correctiemenu.

   Wanneer u een keuze maakt, wordt het correctiemenu gesloten en wordt het afspelen onmiddellijk voortgezet. Ga door met het corrigeren van fouten zoals in stap 4 en 5 totdat u het einde van de tekst bereikt die moet worden afgespeeld.

Als u te lang op de min-toets drukt, overschrijdt u de fout. Dat wil zeggen dat in het correctiemenu een frase wordt weergegeven achter de gewenste zin. Hier zijn een paar oplossingen voor dat probleem en andere gerelateerde problemen:

• Als u zich realiseert dat u de fout te ver hebt voorbijgegaan, maar nog steeds niet op de min-toets hebt gedrukt, drukt u op de pijl naar links (een van de navigatietoetsen op het toetsenbord).Dit ondersteunt NaturallySpeaking met ongeveer acht tot tien woorden. Druk herhaaldelijk op de toets met de pijl naar links totdat u de gewenste zin krijgt. U kunt ook klikken op de knop Begin terugspoelen (met het pictogram <) op de werkbalk.

• Als u al op de min-toets hebt gedrukt en het correctiemenu verschijnt met de verkeerde zin erin, klikt u eerst op Annuleren of drukt u op de Esc-toets op uw toetsenbord om het correctiemenu te sluiten. Druk vervolgens op de pijl naar links om naar achteren te springen.

• Houd er rekening mee dat wanneer u op de min-toets klikt, het correctiemenu alleen de laatste vier woorden (of leestekens) weergeeft. Als het afspelen al langer is dan drie woorden voor de fout, drukt u op de pijl-links om naar achteren te springen.

• Een geheim (goed, zonder papieren) alternatief voor de min-sleutel in het DragonPad is de pijl-omlaagtoets (tussen de navigatietoetsen op uw toetsenbord). Velen vinden deze sleutel om handiger te zijn, omdat deze zich naast de pijl-links bevindt. U kunt ook de sneltoets voor correcties op elke gewenste toets wijzigen met behulp van het menu Hulpmiddelen → Opties in NaturallySpeaking.