Beschermen Excel-werkbladen en cellen vergrendelen in Office 2011 voor Mac - dummies

Wanneer u formulieren maakt in Excel 2011 voor Mac, schakelt u het werkblad om bescherming aan en uit vaak. U moet werkbladbeveiliging uitschakelen als u een formulier wilt maken. Door bladbeveiliging uit te schakelen, kunt u de formulierbesturingselementen op het tabblad Ontwikkelaar van het lint gebruiken en kunt u de inhoud van het werkblad bewerken. Wanneer u klaar bent met het maken van het formulier, moet u de beveiliging inschakelen zodat mensen door de invoervelden kunnen bladeren.

Standaard zijn alle cellen in een werkblad vergrendeld. U ontgrendelt cellen die u wilt aanwijzen als invoervelden , , dit zijn de cellen die gebruikers invullen. U ontgrendelt ook de cellen die het resultaat van een door een gebruiker gemaakte keuze in een formulier hebben. controle.

Een werkblad beveiligen en verwijderen in Excel 2011 voor Mac

De standaardstatus van een werkblad is dat het onbeschermd is. Wanneer u een formulier wilt maken of bewerken, moet u ervoor zorgen dat het werkblad onbeschermd is; als het beveiligd is, kunt u het formulier niet bewerken. Als u daarentegen klaar bent om uw formulier te testen of te gebruiken, moet u de beveiliging inschakelen.

Ga als volgt te werk om beveiliging van een werkblad in te schakelen:

1. Kies in het menu Extra → Beveiliging → Vel beveiligen.

   

2. (Optioneel) Typ een wachtwoord om het verwijderen van het formulier ongedaan te maken.

3. Schakel in het gedeelte Gebruikers van dit blad toestaan ​​de eerste twee selectievakjes in, Selecteer geblokkeerde cellen en Selecteer ontgrendelde cellen.

4. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

   Het werkblad is nu beveiligd en het formulier is ingeschakeld voor gebruik. De knop Blad beveiligen is de knop Blad op onbeschermd worden.

Hoewel de beveiliging is ingeschakeld, zijn de cellen die u hebt ontgrendeld, de enige cellen die kunnen worden gewijzigd. Terwijl de beveiliging is ingeschakeld, wordt de cursor van het ene invoerveld (ontgrendelde cel) naar het volgende verplaatst door op de Tab-toets te drukken. Dit is een zeer handige functie voor het invullen van formulieren.

Als u de beveiliging van een werkblad wilt uitschakelen, kiest u in het menu Extra → Beveiligen → Beveiliging vrijmelden of klikt u op de knop Beveiliging opheffen op de MVP-werkbalk. Uw werkblad kan worden bewerkt en de knop Beveiliging opheffen keert terug naar de knop Blad beschermen.

Een cel vergrendelen en ontgrendelen in Excel 2011 voor Mac

Ontgrendel een cel door deze te selecteren en druk vervolgens op Command-1 om het dialoogvenster Cellen opmaken weer te geven. Klik op het tabblad Bescherming in het dialoogvenster Cellen opmaken en schakel vervolgens de optie Vergrendeld uit. Als u de MVP-werkbalk hebt geïnstalleerd, klikt u eenvoudig op de schakelknop Vergrendelen / ontgrendelen op de werkbalk. Op de MVP-werkbalk fungeert de knop Vergrendelingscel als statusindicator.Als het als een ingedrukte knop wordt weergegeven, is (zijn) de geselecteerde cel (len) vergrendeld. Het geeft altijd de vergrendelingsstatus van de huidige selectie aan.

U kunt ook met de rechtermuisknop op een formulierbesturingselement klikken en Besturingselement opmaken kiezen in het contextmenu. Klik in het dialoogvenster Opmaakcontrole op het tabblad Beveiliging en schakel de optie Vergrendeld uit.