Zoeken naar bestanden in Office 2011 voor Mac - dummies

gebruikt In Office 2011 voor Mac kunt u bestanden zoeken in zowel de dialoogvensters Openen als de dialoogvensters Opslaan. Als u overstapt van Windows, moet u zich voorbereiden om u te verbazen over deze zoekervaring. Mac OS X bevat Spotlight, een zoeksysteem dat automatisch uw bestanden, hun kenmerken en de eerste 1 000 woorden van elk bestand indexeert. Wanneer u het veld Zoeken gebruikt in een dialoogvenster Openen of Opslaan, gebruikt u Spotlight.

Zoeken is gemakkelijk en kan zeer interactief zijn. Het enige wat u hoeft te doen is een trefwoord, zin, tekststring, bestandsnaam of een deel van een bestandsnaam typen in het zoekveld van een dialoogvenster Openen of Opslaan. Op het moment dat u begint te typen, ondergaat het dialoogvenster onmiddellijk een transformatie naar een gespecialiseerde zoekfunctie. Het gebeurt zo snel dat je het misschien niet eens merkt.

Voordat u uw zoekopdracht hebt voltooid, vindt Spotlight uw bestand of verlaagt het de zoekactie aanzienlijk. Zoeken biedt echter veel filterhulpmiddelen voor het geval u ze nodig hebt.

Deze functies worden beschikbaar bij gebruik van Spotlight-zoekopdracht in bestandsdialogen:

• Zoektermen invoeren: Typ trefwoorden, zinsneden of bestandsnamen in het veld Zoeken.

• Zoekvak wissen: Klik op de X in het veld Zoeken om het veld leeg te maken.

• Aantal hits: Geeft weer hoeveel items overeenkomen met uw zoekcriteria.

• Zoek locaties: Klik om uw zoekopdracht te beperken tot specifieke plaatsen.

• Zoekfilters: Deze verschijnen wanneer u op de plus- en mintekens klikt (in de afbeelding aangeduid als Zoekfilters toevoegen / verwijderen).

• Zoekresultaten: De resultaten verschijnen vrijwel onmiddellijk en kunnen worden besteld door op de kolomkoppen te klikken.

• Bestandspad: Wanneer u Open dialoogvensters gebruikt, kunt u het bestandspad zien als u op een item met zoekresultaten klikt. Dit is niet beschikbaar in de dialoogvensters Opslaan.

• Inhoud of bestandsnaam: Kies of u resultaten wilt opnemen op basis van de inhoud in uw bestanden of beperk de zoekopdracht tot alleen bestandsnamen.

• Zoekfilters toevoegen / verwijderen: De plus- en min-knoppen schakelen zoekfilters in, voegen meer zoekfilteropties toe of verwijderen zoekfilteropties.

• Sorteren: Wanneer u op een kolomkop klikt, sorteert deze oplopend (alfabetisch) of aflopend (omgekeerd alfabetisch) elke keer dat u op de kop klikt (alleen lijstweergave).