Overschakelen van Windows Outlook naar Outlook 2011 voor Mac - dummies

Als u gewend bent om in Windows Outlook te werken, maar wilt overschakelen naar Outlook 2011 voor Mac, hoeft u zich geen zorgen te maken - Microsoft maakt het gemakkelijk om over te schakelen. Outlook 2011 is de eerste Outlook-versie die gebruik maakt van de nieuwe Outlook Identity-indeling. Voordat u met dit proces begint, noteert u de accountinstellingen in Outlook voor Windows. Kies in Outlook 2010 voor Windows Bestand → Info → Accountinstellingen.

Als u een versie van Outlook voor Windows ouder dan Outlook 2010 gebruikt, controleert u Outlook Help voor instructies voor het maken van een Outlook-gegevensbestand (.pst).

Een Outlook voor een gegevensbestand opslaan

U kunt uw Windows Outlook Identity migreren door een Outlook-gegevensbestand (.pst) te maken in Outlook voor Windows en vervolgens het. pst-bestand in Outlook 2011 voor Mac. U kunt als volgt uw Outlook-gegevensbestand opslaan in Outlook 2010 voor Windows.

1. Kies in Outlook 2010 voor Windows Bestand → Opties → Geavanceerd → Exporteren en klik vervolgens op de knop Exporteren.

   De wizard Importeren en exporteren wordt weergegeven. Als u de wizard niet ziet, probeer dan het zichtbare venster te minimaliseren, want de wizard kan achter het huidige venster verschijnen.

2. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik vervolgens op de knop Volgende.

3. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik vervolgens op de knop Volgende.

   Het dialoogvenster Selecteer een map om te exporteren wordt weergegeven met de juiste map geselecteerd en het selectievakje Inclusief submappen geselecteerd.

4. Klik op de knop Volgende.

5. Geef uw bestand een naam (zorg ervoor dat u. Pst als bestandsextensie gebruikt) en klik vervolgens op de knop Bladeren om een ​​bestandslocatie te kiezen. Noteer de locatie en klik vervolgens op de knop Voltooien.

   Outlook vraagt ​​of u uw bestand een wachtwoord wilt geven.

6. Laat de velden Wachtwoord leeg en klik vervolgens op OK.

   Als u op de knop Annuleren klikt, annuleert Outlook niet alleen het toevoegen van een wachtwoord, maar annuleert u ook het maken van uw (.pst) -bestand en moet u opnieuw beginnen met frustratie.

Outlook bereidt het gegevensbestand voor dat u moet kopiëren of verplaatsen naar uw Mac met een methode naar keuze. (DVD, USB-station, SkyDrive en SharePoint zijn slechts vier van de vele mogelijke overdrachtsmethoden.)

Een Outlook voor Windows-gegevensbestand importeren

Om uw opgeslagen te importeren. pst bestand in Outlook voor Mac, volg deze stappen:

1. Kies in Outlook 2011 voor Mac Bestand → Importeren in de menubalk.

2. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik vervolgens op de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.

3. Selecteer Outlook voor Windows-gegevensbestand (.pst) en klik vervolgens op de pijl naar rechts.

4. Navigeer naar het Outlook-gegevensbestand en klik op de knop Importeren.

   Outlook importeert uw identiteit. Als het lijkt alsof er niets gebeurt en de voortgangsbalk helemaal tot het einde is gekomen, blijf dan gewoon wachten. Uiteindelijk zie je de knop Gereed.

5. Klik op Gereed.

   Je identiteit is succesvol geïmporteerd.

6. Kies in Outlook 2011 voor Mac Extra → Accounts in de menubalk.

   Voer accountgegevens in om uw accounts te herstellen.