Upgrade van Apple Mail naar Outlook 2011 voor Mac - dummies

U kunt aarzelen om te upgraden naar Outlook 2011 voor Mac als u van Apple Mail houdt. Als u Outlook gebruikt, kunt u gemakkelijk terugschakelen naar Apple Mail als u besluit dat u dat wilt. Upgraden naar Outlook gaat snel en eenvoudig.

Voor niet-Exchange-accounts upgrade je in drie fasen naar Outlook. De eerste fase van de upgrade is het kopiëren van uw e-mailberichten, accounts, regels en handtekeningen van Apple Mail naar Outlook:

1. Sluit Apple Mail als Apple Mail is geopend.

2. Kies in Outlook de optie Bestand → Importeren in de menubalk.

3. Selecteer Informatie uit een andere toepassing en klik vervolgens op de pijl naar rechts in de rechterbenedenhoek van het dialoogvenster.

4. Accepteer de standaardinstelling (alle selectievakjes zijn geselecteerd) en klik vervolgens op de knop met de pijl naar rechts.

5. Klik op Voltooien.

Omdat Apple Mail niet is geïntegreerd met iCal, importeert de tweede fase Apple iCal-agenda-afspraken en taken. Outlook begrijpt W3C standaard agenda-afspraken in de. bestandsindeling, net zoals Apple Mail, zodat u agendagebeurtenissen als volgt kunt importeren:

1. Kies in Apple iCal Bestand → Exporteren.

2. Geef uw geëxporteerde bestand een naam, kies een locatie die u gemakkelijk kunt onthouden en klik vervolgens op de knop Exporteren.

3. Druk in Outlook op Command-2 om de Outlook-agenda weer te geven.

4. Sleep het bestand dat u vanuit iCal hebt geëxporteerd naar de Outlook-agenda.

De laatste fase kopieert uw Apple-adresboekvermeldingen naar Outlook. Profiteer van het feit dat zowel Apple Address Book als Outlook standaard VCard-bestanden van W3C gebruiken voor het delen van contacten:

1. Selecteer in het adresboek van Apple alle contactpersonen die u naar Contactbeheer van Outlook wilt brengen.

2. Sleep de geselecteerde contacten naar het bureaublad.

3. Druk in Outlook op Command-3 om Outlook-contactpersonen weer te geven.

4. Sleep de vCard naar de lijst met Outlook-contactpersonen.

   Als u groepen had in het adresboek van Apple, krijgen de groepsleden dezelfde categorie en worden ze niet in een Outlook-groep geplaatst.