Handig Opdrachten opnieuw formatteren voor Excel met NaturallySpeaking - dummies

Spreadsheets zoals Excel kunnen getallen, datums en tijden weergeven op een bijna oneindig aantal manieren. Je kunt je het beste niet teveel zorgen maken over het formatteren van een nummer in NaturallySpeaking; Geef het nummer gewoon in een oude vorm op in de spreadsheet en formatteer het opnieuw in de spreadsheet.

Stel dat u een kolom met prijzen invoerde. Je zou ze kunnen dicteren als prijzen: "Zesentwintig dollar en tweeënzeventig cent. " Of je zou ze kunnen dicteren als nummers: " Zesentwintig punten zeven twee. " Nadat u de kolom met nummers hebt bepaald, kunt u deze naar prijzen converteren. Dit zijn de stappen:

1Selecteer de kolom.

Om een ​​volledige rij of kolom in Excel te selecteren, verplaatst u eerst de cursor naar de rij of kolom. Zeg dan : druk op de spatiebalk < om de kolom te selecteren, of op de spatiebalk om de rij te selecteren.

2Zeg, "Klik op indeling, cellen. "

Het dialoogvenster Cellen opmaken verschijnt.

3Dweergeven van het tabblad Nummer in het dialoogvenster Cellen opmaken.

Dit tabblad staat mogelijk bovenaan als het vak wordt geopend (of niet!). Gebruik de drukken op de opdrachten Pijl naar rechts / links om van het ene tabblad naar het andere te gaan.

4Zeg, "Druk op Alt C."

Met deze sneltoets verplaatst u de cursor naar de categorielijst.

5 Selecteer Valuta in de categorielijst.

De Omhoog / Omlaag -opdrachten zijn de gemakkelijkste manier om items in de lijst te selecteren.

6Zeg, "Druk op Enter. "

Het dialoogvenster Cellen opmaken verdwijnt en de kolom is opgemaakt als dollars en centen.