Ingebouwde functies en argumenten gebruiken in Excel voor Mac 2011 - dummies

In Office 2011 voor Mac heeft Excel honderden ingebouwde functies die u kunt gebruiken in celformules. Terwijl u een functie in een celformule typt, wordt een pop-upmenu weergegeven. In het volgende voorbeeld wordt de ingebouwde SOM-functie van Excel gebruikt.

1. Begin met een leeg werkblad.

2. Type 1 in beide cellen A1 en B1.

   De waarde van 1 wordt weergegeven in cellen A1 en B1.

3. Typ in cel C1 = S.

   Terwijl u typt, verschijnt een pop-upmenu met alle werkbladfuncties die beginnen met de letter S. Kijk naar alle functies die met de letter S beginnen! Op dit moment ben je geïnteresseerd in de functie SOM.

4. Kies SUM uit alle S-opties in het pop-upmenu met de pijltjestoetsen op uw toetsenbord; druk vervolgens op de toets Enter of Tab. Typ voorlopig niets anders.

   Excel-schermen = SOM (|) met de verticale balk om aan te geven dat de invoegcursor gereed is om het argument in te vullen.

5. Sleep over het bereik A1: B1.

   Excel voert het celbereik voor u in en u hoeft zich geen zorgen te maken over het maken van een typefout. Is dat netjes of wat?

   (Optioneel) U kunt het argument handmatig typen.

6. Klik op de groene Enter-knop om te voltooien.

   Excel geeft de waarde van de formule weer in cel A1 en geeft de formule weer met de functie SOM in de formulebalk.

De SOM-functie is zo populair dat deze een eigen knop heeft! U kunt het vinden door op het tabblad Formules van het lint te klikken en in de groep Function op AutoSum te klikken. Klik op een reeks opeenvolgende nummers en klik vervolgens op de knop en kies een SOM-functie. Excel leidt het bereik voor u af en voert de formule in.

Wanneer u een celformule invoert die een functie bevat, geeft Excel u de naam van de functie en de bijbehorende syntaxis weer. De naam van de functie is blauw en is onderstreept als een hyperlink. Dat komt omdat het een link is naar het Help-onderwerp voor die specifieke functie.

Elke functie is grondig gedocumenteerd met volledige voorbeeldgegevens en voorbeelden, zodat u gemakkelijk kunt zien hoe u deze functie moet gebruiken. Als u de volledige lijst met alle functies per categorie wilt weergeven, klikt u op het tabblad Formules van het lint en klikt u in de groep Functies op Referentie. Klik op een disclosedriehoek om een ​​lijst met de functies van die categorie weer te geven. In de onthulde lijst geeft het klikken op een functienaam gedetailleerde informatie weer over de functie, inclusief hoe u de argumenten van de functie juist gebruikt. Sommige onderwerpen verklaren de berekeningen die door de functie worden gebruikt om tot het resultaat te komen.