Met behulp van de gemeenschappelijke interface van Excel in Office 2011 voor Mac - dummies

Wanneer u in Excel voor Mac 2011 werkt, hebt u de keuze uit twee weergaven: de weergave Pagina-indeling en Normale weergave. Of u nu liever in paginalay-outweergave of normale weergave werkt, de meeste interfacecomponenten zijn in beide weergaven hetzelfde.

• Werkboek: Elke bestandsnaam in Excel is de titel van de bijbehorende werkmap. Elke werkmap bevat minstens één werkblad.

• Menubalk: Dit is de bovenste reeks besturingselementen. De menubalk is alleen Mac. Menu's kunnen worden aangepast en programmeerbaar via zowel VBA als AppleScript.

• Standaardwerkbalk: De standaardwerkbalk bevindt zich boven in elk documentvenster, samen met de standaardknoppen Openen, Minimaliseren en Sluiten. De standaardwerkbalk kan binnen Excel worden aangepast en is ongeveer hetzelfde als de Quick Access-werkbalk van Office voor Windows.

  Als u meer wilt doen met de standaardwerkbalk, is deze ook programmeerbaar via VBA en AppleScript.

• Werkbalk tonen / verbergen: Deze tabletvormige knop schakelt de zichtbaarheid van de werkbalk Standaard uit en aan.

• Ribbon: Het lint is nieuw in Excel 2011. Het lint is getabd en wordt weergegeven tussen de werkbalk Standaard en de formulebalk.

• Formulebalk: Er zijn belangrijke wijzigingen aangebracht in de formulebalk voor Excel 2011. In plaats van één formulebalk voor de gehele Excel-toepassing, is er nu een formulebalk in het venster van elke werkmap. Wanneer u met meer dan één open werkmap per keer werkt, let dan op de formulebalk van het venster die u gebruikt. Dit is even wennen.

• Werkblad: In een standaard Excel-werkblad kunt u tekst en formules invoeren, berekeningen uitvoeren en gegevens opslaan. Elk open werkblad heeft een eigen venster.

• Knoppen weergeven: Klik op deze knoppen om te schakelen tussen de weergave Pagina-indeling en de weergave Normaal.

  Bladentabblad: Elk blad in een werkmap heeft een naam die op het tabblad onder aan het venster verschijnt.

  Eindelijk is de meest gevraagde functie van Windows Excel beschikbaar op de tabbladen van Mac-kleurbladen. Als u de kleur van een bladtabblad wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en kiest u Tabkleur in het contextmenu.

• + (Blad toevoegen): Klik op het plusteken om een ​​nieuw, leeg standaardwerkblad toe te voegen aan uw werkmap. U kunt zoveel werkbladen toevoegen als u wilt totdat uw computer onvoldoende geheugen heeft.

• Gereedschap Range: Dit hulpprogramma, ook wel het vak naam genoemd, biedt u de mogelijkheid een reeks cellen in een werkblad een naam te geven.

• Toolbox: Klik op de knop Toolbox op de werkbalk Standaard om de Toolbox weer te geven.

• Mediabrowser: Klik op de knop Media op de werkbalk Standaard om de mediabrowser weer te geven.

• Rijen: Excel heeft rijen van 1, 048, 576 rijen op elk werkblad. Rijnummers worden aan de linkerkant van een werkblad weergegeven. Bij gebruik als database is elke rij met gegevens een record.

• Kolommen: Excel biedt 16, 384 kolommen in een werkblad. Kolomletters worden weergegeven aan de bovenrand van het werkblad.

• Cellen: Een werkblad in Excel heeft 17, 179, 869, 184 cellen.

Als u merkt dat u de limieten van Excel verlegt en precies wilt weten wat ze zijn, zoekt u in de Help van Excel naar het onderwerp 'Specificaties en limieten voor Excel'. U kunt dergelijke informatie vinden als hoeveel tekens in één cel passen en hoeveel geneste niveaus u in een functie kunt hebben.

Net als andere Office-toepassingen kunt u contextgevoelige menu's vinden ongeveer overal waar u met de rechtermuisknop klikt in Excel.