Gebruiken Notebook Layout weergeven in Word voor Mac 2011 - dummies

De weergave van de notitieblokindeling in Word voor Mac 2011 voor Mac heeft zoveel toepassingen. Notitieblokindeling is geweldig voor studenten die aantekeningen maken, kantoormedewerkers die vergaderingen bijwonen, assistenten die taken volgen en professionals die vergaderingen met klanten moeten opnemen.

Notebooklay-out heeft zijn eigen speciale tabbladen op het lint: Startpagina, Vormgeving en Audio-opmerkingen, die we hierna bespreken. De indeling Notebookindeling heeft de volgende kenmerken:

• Tabbladen Section: Klik op een tabblad om een ​​gedeelte van uw document te selecteren.

• Sectie toevoegen: Klik op het plusteken om een ​​sectie aan uw document toe te voegen.

• Audiotellers weergeven: Klik op deze knop om alle audiomarkeringen in een document weer te geven of te verbergen. Klik in de linkermarge naast een willekeurige tekst om de audiomarkering weer te geven die bij die tekst hoort.

• Werkruimte aanpassen: Kies een verfraaiingsoptie voor de werkruimte.

Om te zien hoe de lay-out van de Word-notitieblokindeling er uitziet en werkt, opent u een nieuw, leeg Word-document in de lay-out Notitieboekindeling door deze snelle stappen te volgen:

1. Kies Bestand → Nieuw van sjabloon in de menubalk.

2. Dubbelklik op Notebookindeling voor Word.

Meteen kunt u zien dat de weergave Lay-out van notitieblok erg interessant is; het ziet er net uit als een notebook, compleet met (optionele) spiraalbindingen en (optioneel) gelinieerd notebookpapier. Het lint ziet er ook anders uit, met allerlei nieuwe bedieningselementen. Als u snel een kijkje neemt in de Word-menu's, ziet u dat veel van de menu-items verschillend zijn. U kunt de meeste, maar niet alle, afdrukopmaakfuncties van Word gebruiken in de weergave Lay-out van Notebook.

Denk in termen van het schrijven van een schets wanneer u in de lay-out van een notitieblok typt. Hier zijn enkele richtlijnen die kunnen helpen:

• Gebruik Return om een ​​alinea te beëindigen. Als u de microfoon gebruikt om op te nemen, drukt u op Return om een ​​audiomarkering toe te voegen. We behandelen het opnemen van audio in de volgende sectie.

• Gebruik de Tab-toets om te laten inspringen; gebruik Shift-Tab om uit te spreken. Beschouw elk niveau van inspringen als een notenniveau. Geen inspringing is Note Level 1; het eerste streepje is Opmerking Niveau 2, enzovoort. Opmerking Niveaus zijn stijlen, dus u kunt ze bekijken en instellen op het tabblad Stijl van de Toolbox en op het lint.