Van Office 2008 voor Mac met Project Project - dummies

De projectgalerie in Office 2008 voor Mac is een nuttig, multifunctioneel dialoogvenster dat beschikbaar is in alle Office-toepassingen en waarmee het werken met uw documenten eenvoudiger wordt. Als de projectgalerie niet automatisch verschijnt wanneer u een van de Office-toepassingen start, kiest u Bestand → Projectgalerie of drukt u op Command + Shift + P om deze te openen.

Als u wilt dat de projectgalerie altijd automatisch wordt geopend wanneer u een van de Office-toepassingen start, opent u het dialoogvenster Voorkeuren van de toepassing en schakelt u het selectievakje Projectgalerie weergeven bij opstarten in.

De projectgalerij heeft vier tabbladen:

• Op het tabblad Nieuw kunt u een nieuw document starten door een sjabloon of leeg document te kiezen.

• Op het tabblad Recent kunt u een recent gebruikt bestand openen.

• Op het tabblad Projectcentrum kunt u een bestand openen dat u aan een project hebt gekoppeld.

• Het tabblad Instellingen bevat voorkeuren die u zelf voor de projectgalerie kunt instellen.

  

U kunt de volgende elementen gebruiken die zich op het tabblad Nieuw van de projectgalerie bevinden:

• Knoppen weergeven: De knoppen voor drie weergaven: miniatuurweergave, lijstweergave (met voorbeeldweergave) en lijst view (zonder Preview) - verander de manier waarop de bestanden in het rechterdeelvenster (Brochure-sjablonen, in de afbeelding) worden weergegeven.

• Recent tabblad: Geeft een lijst weer met documenten die u recent hebt gebruikt. U kunt het aantal documenten kiezen dat het op het tabblad Instellingen onthoudt.

• tabblad Projectcentrum: Geeft een lijst met uw projecten weer. Klik op een project en de bijbehorende bestanden worden weergegeven in het rechterdeelvenster.

• tabblad Instellingen: Hiermee kunt u voorkeuren instellen voor het gedrag van de projectgalerie.

• Zoekveld: Typ hier een woord of woorden om bestanden te vinden die dat woord of die woorden bevatten.

  Een zoekopdracht is beperkt tot het huidige tabblad. Als u wilt zoeken naar een bestand dat aan een project is gekoppeld, moet u op het tabblad Projectcentrum klikken voordat u begint met het typen van uw zoekterm (en).

• Sjablonen: Het rechterdeelvenster in de projectgalerie geeft de beschikbare items weer op basis van de categorie die u in het linkerdeelvenster hebt geselecteerd. In de figuur is die categorie Brochures, dus de items in dit venster zijn Brochure-sjablonen.

  Als u een item wilt openen, kunt u het item selecteren door erop te klikken en vervolgens op de knop Openen te klikken. Maar eenvoudigweg dubbelklikken op het item gaat sneller en eenvoudiger.

• Typen documenten om pop-upmenu te tonen: Met dit menu kunt u elk tabblad beperken tot Word, Excel, PowerPoint of Entourage-documenten, of niet beperken door Alle kantoordocumenten te kiezen.

• Open een bestand: Sluit de projectgalerie en opent een standaard dialoogvenster Mac OS X Open File.

• Sjablooncategorieën: Klik op een categorie in het linkerdeelvenster om bestanden van dat type weer te geven in het rechterdeelvenster.