Uw taken weergeven in Outlook 2007 - dummies

Outlook 2007 wordt op verschillende manieren geleverd om uw takenlijst te bekijken en stelt u in staat om zoveel aangepaste weergaven te bedenken en op te slaan als je houdt van. De views die bij Outlook horen, nemen u een lange weg, wanneer u weet hoe u ze moet gebruiken.

Als u uw weergave van uw taken wilt wijzigen, kiest u Weergave-> Huidige weergave en kiest u een van de volgende weergaven in het menu:

• Eenvoudige lijst weergave presenteert alleen de feiten - de namen die u elke taak hebt gegeven en de vervaldatum die u hebt toegewezen (als u er een hebt toegewezen). Met de weergave Eenvoudige lijst kunt u gemakkelijk nieuwe taken toevoegen en oude taken voltooien. U zult echter geen extra informatie zien. Als u

  details wilt …

• Gedetailleerde lijst weergave is iets meer … uh, gedetailleerd dan de weergave Eenvoudige lijst. Het is eigenlijk dezelfde informatie, plus de status van de taken, het percentage van elke taak voltooid en welke categorieën u ook aan uw taken hebt toegewezen.
• De weergave Actieve lijst toont u alleen taken die u nog niet hebt voltooid. Nadat je een taak hebt gemarkeerd, zap! Voltooide taken verdwijnen uit de weergave Actieve lijst, waardoor u zich kunt concentreren op de resterende taken die nog moeten worden uitgevoerd.

• De weergave Volgende zeven dagen is nog gerichter dan de weergave Actieve lijst. De weergave Volgende zeven dagen toont alleen onvoltooide taken die naar verwachting binnen de komende zeven dagen zullen worden uitgevoerd. Het is precies goed voor die mensen die graag in het moment leven, of op zijn minst binnen de week.
• Achterstallige taken weergave betekent dat je ondeugend bent geweest. Dit zijn de taken die gisteren moesten worden uitgevoerd, maar die vandaag nog steeds rondhangen.

• Op categorie beeld breekt uw taken op volgens de categorie waaraan u elke taak hebt toegewezen. U kunt categorieën openen en sluiten om u te concentreren op het soort taken dat u zoekt. U kunt bijvoorbeeld een verkoopcategorie aan de verkoopgerelateerde taken in uw lijst toewijzen. Als u zich wilt concentreren op verkopen, gebruikt u de weergave Per categorie en klikt u op de categorie Verkoop.
• Toewijzing geeft een overzicht van uw taken in de volgorde van de naam van de persoon op wie u gedumpd, er, hebt gedelegeerd, elke taak.

• Per persoon Verantwoord -weergave bevat dezelfde informatie als de weergave Toewijzing, maar de lijst is gegroepeerd zodat u de toewijzingen van slechts één persoon tegelijk kunt bekijken.
• Voltooide taken bekijk (ziet het zelf) taken die u hebt gemarkeerd als voltooid. U hoeft niet meer met voltooide taken te werken, maar als u naar de lijst kijkt, krijgt u een warm, donzig gevoel, nietwaar?
• Taaktijdlijn -weergave tekent een afbeelding van wanneer elke taak moet starten en eindigen. Als u een afbeelding van uw taken ziet, krijgt u een beter idee van hoe u uw werk verstandig in uw schema kunt passen.
• Takenlijst bevat alle taken die u hebt ingevoerd, evenals alle gemarkeerde e-mails die worden weergegeven in de takenbalk. De andere Takenlijst-weergaven tonen alleen de items die u rechtstreeks aan de Takenlijst hebt toegevoegd.