Wat is nieuw in Microsoft Word 2016? - dummies

De 2016-versie van Microsoft Word is voorzien van vele functies en biedt de mogelijkheid om workflows te vereenvoudigen en werkgroepen te verenigen. Wat dat voor u betekent, is dat het een veel eenvoudiger product is om te gebruiken in vergelijking met eerdere versies. Met veelzijdige wijzigingen ingebouwd in knoppen en tabbladen van de lintstijl van Word in 2010, was het nog nooit zo eenvoudig om Microsoft Word-documenten te maken en te bewerken.

het startscherm van Word 2016.

Wees gerust, sinds de laatste release van Microsoft Word in 2013 zijn de tabbladen Home, References en Review evenals veel van de knoppen niet veel veranderd. Ze zien er een beetje anders uit, maar alle locaties en functies van de knop zijn in principe hetzelfde.

Sommige van de wijzigingen in de release van Word 2016 zijn als volgt in groepen verdeeld.

Wijzigingen in knoppen

In de rechterbovenhoek van de toepassing vindt u een S haas knop. Met deze knop kunt u mensen uitnodigen om samen met u uw werk te co-auteureren, en kunt u opties krijgen om cloudlinks naar uw documenten te delen. De knop bevat ook de mogelijkheid om documenten via e-mail naar anderen te verzenden in zowel Word (. Docx) als. PDF-formaten.

Als u de knop Delen wilt gebruiken, moet u deze eerst instellen om op te slaan in de cloud. Als u dit nog niet hebt gedaan, kunt u dit eenvoudig doen door te klikken of te tikken op het schijfpictogram in de linkerbovenhoek van het blauwe lint. U wordt gevraagd om de cloud (OneDrive) of een lokale map te kiezen. Kies gewoon de cloudoptie om door te gaan.

Vlak onder de knop Delen is een blij gezichtpictogram. Deze nieuwe knop / pictogram is een gebruikersfeedbackknop, zodat u Microsoft suggesties kunt doen over wat u moet toevoegen of verbeteren bij de volgende release van het product.

Wijzigingen in tabbladen

Door naar het tabblad Ontwerp in het gedeelte met het blauwe lint van Word 2016 te gaan, kunt u de standaardinstellingen voor uw documenten instellen. U kunt aangepaste koppelingskleuren kiezen, uw lettertypen zowel in grootte en stijl instellen als alinea-spatiëring en watermerken insluiten.

Als u naar het tabblad I n sert navigeert, kunt u aangepaste items aan uw documenten toevoegen, zoals het invoegen van foto's, tabellen, SmartArt, Excel-diagrammen, koppelingen en de standaardheaders. voetteksten en paginanummers die u al gewend bent.

Navigeer naar het tabblad Lay-out om marges, kolommen, pagina-einden, inspringingen en regelafstand in te stellen.

Op het tabblad M armbanden kunt u labels en enveloppen maken en toegang krijgen tot de functie Afdruk samenvoegen. Wat Mail Merge doet, is het maken van gepersonaliseerde brieven of e-mails voor een massale mailingslijst vanuit een standaardbrief.Volg gewoon de knoppen van links naar rechts in de taakbalk om met succes af te sluiten en samen te voegen. Vervolgens wordt een lijst ingevuld waarin u wordt gevraagd wat u met de samenvoeging wilt doen. U kunt bijvoorbeeld afzonderlijke documenten afdrukken, e-mailen en opslaan.

Als u de functie Afdruk samenvoegen wilt gebruiken, moet u Outlook 2016 eerst instellen als uw standaard e-mailclient. En uw Outlook- en Word-versies moeten overeenkomen. Outlook 2016 v. 15. 14. 1 moet bijvoorbeeld overeenkomen met het versienummer van Word 2016.

Op het tabblad V iew van het nieuwe Word 2016 heeft u opties om meerdere vensters te beheren. U kunt een aangepaste vensterindeling instellen, vensters met gesplitst scherm en snel schakelen tussen vensters en zelfs overschakelen van de standaard afdruklay-out naar een nieuwe weblay-out die marges en pagina-einden automatisch verwijdert.

De weergavefunctie werkt het beste wanneer de toepassing zich in de volledig-schermmodus bevindt en / of u werkt vanaf een computer met touchscreen.

Voor degenen onder u die gewend zijn om met de oude software te werken en problemen hebben om zich aan te passen aan veranderingen, geen zorgen te maken! Je hebt nog steeds toegang tot de oude methoden door met de rechtermuisknop te klikken en Paragraaf te kiezen of door de menubalk van de software te gebruiken.

Nieuwe functies in Word 2016

• Smart Lookup - Microsoft heeft het standaardwoordenboek verwijderd uit het toepassingenpakket en heeft het vervangen door een door Bing ondersteund zoekvenster dat van rechts schuift wanneer u kiest voor gebruik Smart Lookup. Het werkt net als een webbrowser en biedt u wiki-links, definities, afbeeldingen en gerelateerde websites - alle inhoud die u eenvoudigweg naar uw document kunt slepen en neerzetten.

• Realtime typen - Als u ervoor kiest om uw documenten op te slaan in OneDrive (de cloud van Microsoft), blijft deze in realtime opslaan, wat betekent dat u vanaf elk apparaat kunt inloggen en inloggen op Word 2016 waar je was gebleven. Dit betekent ook dat u niet langer hoeft te stoppen en een kopie van uw werk op te slaan voor back-up.

• E-mails verzenden - U kunt e-mails op twee manieren verzenden met Microsoft Word 2016. U kunt de knop Delen gebruiken om één bijlage te verzenden. Of als u massale e-mails verzendt, kunt u de functie Afdruk samenvoegen gebruiken op het tabblad mailings van de toepassing.

Met de nieuwe functies en semi-nieuwe lay-out van Microsoft Word kunt u gemakkelijk navigeren en een geweldig document maken - zelfs als u een touchscreen gebruikt.