Wat Scrapbook kan doen in Office 2011 voor Mac - dummies

hebt, is het plakboek, een van de belangrijke tabbladen in de Office 2011 Toolbox-interface, een klembord met meerdere items met een geheugen dat niet wordt beïnvloed door het opnieuw opstarten van de computer. Scrapbook heeft een aantal interessante mogelijkheden. Het enige wat je nodig hebt is een beetje advies over wat er gaande is, en dan zul je rond Scrapbook rondsluipen.

• Filterclips: Nadat u een aantal clips hebt verzameld in uw Scrapbook-palet, vindt u het misschien moeilijk om die ongrijpbare clip te vinden die u een paar weken geleden hebt opgeslagen. In een tijd als deze worden de pop-upmenuknoppen boven in het palet Scrapbook enorm nuttig. Als u klikt op het pop-upmenu Filterclips links bovenaan, wordt het menu weergegeven. Kies de clips die u wilt weergeven. Als u bijvoorbeeld de Titelbevat-optie kiest, krijgt u een klein vakje waarin u enkele zoektermen kunt toevoegen.

  

• Datum: Standaard zijn clips gesorteerd op datum met de meest recente bovenaan. Keer de volgorde om door op de dunne datastrook boven aan het venster te klikken.

• Weergave: De pop-upknop Weergeven rechtsboven verandert de manier waarop clips worden weergegeven in het plakboek. Kies uit deze weergaven: Lijst, Detail en Grote voorbeeldweergave.

• Informatie: Geeft de bestandsnaam van de bron van de clip, de datum waarop deze aan Scrapbook is toegevoegd, de bronapplicatie en de grootte ervan.

• Hernoemen: Dubbelklik op de naam van een clip om de functie Rename te activeren. Typ een nieuwe naam in het resulterende invoerveld.

• Voorbeeld: Het voorbeeld is zichtbaar wanneer Detail of Groot voorbeeld is gekozen in het menu Weergave van het plakboek.

• Verwijderen: Biedt drie opties voor het verwijderen van fragmenten uit Scrapbook:

  • Verwijderen: Wist de geselecteerde clip (s)

  • Zichtbaar verwijderen: Deze is lastig! Clips die worden weergegeven terwijl u een filter gebruikt met de functie Filterclips, worden verwijderd. Maar als je Filterfragmenten hebt ingesteld om alle clips weer te geven, worden alle clips verwijderd.

  • Alles verwijderen: Verwijdert alle fragmenten uit Scrapbook.

• Formaat wijzigen: sleep de drie stippen om de grootte van het knipgebied aan te passen.

• Indelen: Klik op de openvouwdriehoek om het deelvenster Organiseren te openen.

• Categorieën: Kies een categorie in het pop-upmenu. Nadat u categorieën hebt toegewezen, kunt u filteren op categorie met behulp van Filterclips. Boven in het pop-upmenu Categorieën kunt u het volgende kiezen:

  • Categorieën toewijzen: Geeft een dialoogvenster weer waarin u meer dan één categorie aan een clip kunt toewijzen.

  • Categorieën bewerken: Geeft een dialoogvenster weer waarin u categorieën kunt toevoegen en verwijderen.Klik op het kleurvak van een categorie om een ​​nieuwe kleur te kiezen.

• Sleutelwoorden: U kunt geselecteerde fragmenten markeren met zoekwoorden. Nadat u zoekwoorden heeft toegepast, kunt u filteren op zoekwoorden met behulp van Filterclips.

• Toepassen: U moet op Toepassen klikken om trefwoorden op clips toe te passen.

• Revert: Revert is net als Annuleren. Typ een aantal trefwoorden en klik vervolgens op Terugzetten in plaats van Toepassen. Uw zoekwoorden verdwijnen.