Wat u kunt doen met Outlook in Office 2011 voor Mac - dummies

Outlook 2011 is de productiviteitstoepassing in Office 2011 voor Mac die e-mail, agenda, contactbeheer, taken en notities biedt waarmee u overzichtelijk kunt blijven. Door integratie met Messenger en Communicator bent u zich bewust van de aanwezigheid van uw collega's en medewerkers.

Outlook is de belangrijkste Microsoft Exchange-client op de Mac. Microsoft Outlook voor Mac vervangt Microsoft Entourage en gaat verder met deze functies:

• E-mail: Ondersteunt IMAP-, POP- en Exchange-protocollen. Protocollen zijn slechts een manier waarop e-mail wordt afgehandeld door de e-mailserver en tenzij u een beheerder bent, hoeft u nooit meer te weten hoe deze werken Internetproviders bieden gewoonlijk twee verschillende soorten services: POP en IMAP. Vroeger was POP de dominante methode, maar IMAP wordt nu aanbevolen als je een keuze hebt. Hier is een korte uitleg van het verschil:

  IMAP:

  • Geconfigureerd om uw e-mailinbox op de server van de provider te bewaren. U kunt submappen op de server maken om e-mail in mappen op te slaan, zoals e-mail lezen, verwijderde berichten, ongewenste e-mail of elke gewenste map. Het voordeel van IMAP is dat u vanaf verschillende apparaten verbinding met de server kunt maken. Uw berichtenlijst ziet er hetzelfde uit vanaf elk apparaat, zoals uw iPod of mobiele telefoon, uw computer op het werk of uw laptop. Uw e-mailaccount heeft dezelfde berichten beschikbaar, ongeacht welk apparaat u gebruikt, ongeacht waar u verbinding maakt.

    POP:

  • Gewoonlijk geconfigureerd om e-mailberichten naar uw lokale computer te downloaden en ze meteen van de server te verwijderen. Deze optie is prima als je slechts één computer en één locatie hebt. Hoewel u kunt instellen dat POP de berichten op de server achterlaat, loopt u over het algemeen het risico per ongeluk een gewenst bericht te verwijderen. Kalenders:

• ondersteunt het standaard kalenderprotocol van de W3C en het Microsoft Exchange-kalenderprotocol. Dit zijn weer verschillende manieren waarop agenda's worden geconfigureerd. Contacten:

• Ondersteunt standaard W3C-vCard-protocol en Microsoft Exchange-kalenderprotocol. Als u niet te veel in dit protocol spul wilt krijgen, wees dan gewoon blij dat Outlook er zoveel verwerkt! Taken:

• Een ingebouwde taakmanager met agenda-koppeling. Opmerkingen:

• Een ingebouwde Notes-manager.