Video: iPhone bestanden overzetten: Zo zet je alles van je oude naar je nieuwe iPhone over 2024
nadat je je QuickBooks-bedrijf hebt geconverteerd naar QBO, u moet dingen dubbel controleren om er zeker van te zijn dat uw gegevens eruitzien zoals u verwachtte. Controleer uw e-mail; u zult zien dat de bevestiging die u heeft ontvangen, bevestigt dat de gegevens zijn geïmporteerd, bevat een bijgevoegd importoverzichtsrapport - een Excel-bestand dat u helpt bepalen welke informatie in het QuickBooks-desktopbedrijf niet bij het QBO-bedrijf is terechtgekomen.
Als uw klant de conversie uitvoert en u de accountant voor het QBO-account bent, ontvangt u het rapport en uw klant niet tenzij u het naar hem verzendt.
Behalve het overzichtsrapport over de import bekijken, moet u het rapport Winst en verlies, de balans, debiteurenadministratie, crediteurenadministratie, en omzetbelastingaanslagen en, indien van toepassing, de aansprakelijkheidsrapporten voor de desktop QuickBooks uitvoeren en vergelijken bedrijf en het QBO-bedrijf. Zorg ervoor dat u deze rapporten uitvoert op basis van de periodetoerekening met de datums ingesteld op Alles. Gebruik de opbouwbasis omdat rapporten in beide producten met de Cash-basis mogelijk niet overeenkomen.
Een doe-over nodig? Tijdens de eerste 60 dagen van een abonnement krijgt u een "overboeking" bij het importeren van gegevens in een QBO-bedrijf, wat handig kan zijn als de dingen niet importeren zoals u verwacht. Ga gewoon door het importproces.
Wilt u een import ongedaan maken? Stel dat u niet tevreden bent met de resultaten van het importeren en u besluit dat u eenvoudig gegevens handmatig in uw bedrijf wilt invoeren. U kunt de gegevens van het QBO-bedrijf wissen door het schoon te maken. Open het bedrijf en klik op Home zodat u de startpagina van het QBO-bedrijf bekijkt.
Ga naar QBO. Er verschijnt een pagina die beschrijft wat er wordt verwijderd en wordt gevraagd of u het zeker weet. Type ja in de rechterbenedenhoek en klik op OK, en QBO zuivert de gegevens van uw bedrijf. Als u van gedachten verandert en niet wilt opschonen, klikt u op Annuleren in de rechterbenedenhoek.
U kunt geen gegevens van het bedrijf Your Books verwijderen. Maar u kunt de gegevens van het bedrijf Your Books wissen als u een bedrijf importeert van QuickBooks Desktop dat geen gegevens bevat. Intuit biedt zelfs een leeg bedrijfsdossier dat u kunt gebruiken.
En, hier is een lijst met dingen die u waarschijnlijk moet doen om het geïmporteerde QBO-bedrijf gebruiksklaar te maken:
- Stel gebruikers van het bedrijf in.
- BTW-artikelen instellen.
- Stel de salarisadministratie in, hetzij via Intuit Online Payroll of QBOP.
- Maak accounts waar nodig opnieuw samen.
- Beoordeel lijsten en maak de benodigde vermeldingen inactief indien nodig.
- Stel terugkerende transacties in om in het geheugen opgeslagen transacties van Desktop QuickBooks te vervangen.
- Maak alle noodzakelijke niet-boekingstransacties opnieuw, zoals inkooporders.
- Voorraad controleren.
- Formulieren en rapporten aanpassen en, indien van toepassing, rapporten memoriseren.
- Stel een wachtwoord voor de sluitingsdatum in.
