Woord 2007 Afdruk samenvoegen - Stap 3: bouw records - dummies

Video: Excel || Vergelijken van twee lijsten in Excel 2024

Na het definiëren van de velden die u nodig hebt voor uw samenvoeging van Word 2007, is de volgende stap om de adreslijst te voltooien. Hiertoe maakt u een lijst met records door de gegevens voor elk veld in elk record in te voeren. Dit gebeurt in het dialoogvenster Nieuwe adreslijst. Vergeet niet dat velden kolommen zijn en records rijen zijn.

Voer de gegevens van het eerste veld in.
Druk op Tab om naar het volgende veld te gaan.

Blijf de gegevens invullen en druk op Tab om tussen velden te gaan.
Start een nieuw record.

Wanneer u op het laatste veld van een record op Tab drukt, wordt automatisch een nieuwe record gemaakt en op de volgende regel toegevoegd. Blijf gegevens invullen!
Beoordeel uw werk wanneer u klaar bent.

U kunt elk veld in een record bewerken door het met de muis te selecteren.

Als u per ongeluk een leeg veld hebt toegevoegd, klikt u op om het te selecteren en klikt u vervolgens op de knop Invoer verwijderen. (Lege records worden nog verwerkt in een samenvoegbewerking, wat resulteert in verspild papier.)
Klik op OK.

Er verschijnt een speciaal dialoogvenster Opslaan als waarmee u uw adreslijst op schijf kunt opslaan.
Typ een naam voor de adreslijst.

Korte en beschrijvende namen zijn het beste. U moet ook de map gebruiken die voor u is gekozen door Word.
Klik op Opslaan.

De adreslijst wordt nu op schijf opgeslagen. Hiermee kunt u het opnieuw gebruiken in toekomstige samenvoegbewerkingen.