Woord 2011 voor Mac: velden toevoegen aan een document - dummies

In de breedste definitie zijn Word -velden speciale codes die verschillende taken uitvoeren. Velden in Word 2011 voor Mac zijn een essentieel onderdeel van samenvoegen, paginanummering en andere taken. Sommige velden zijn erg eenvoudig; andere zijn behoorlijk ingewikkeld. Kennismaken met Word-velden in Office 2011 voor Mac is waarschijnlijk het gemakkelijkst als u begint met een nieuw, leeg Word-document in de afdruklay-outweergave.

In de volgende stappen verzamel je drie hulpmiddelen en plaats je ze vervolgens op een werkbalk zodat je ze later kunt gebruiken. U kunt ze naar de werkbalk Standaard of een andere werkbalk slepen.

Volg deze stappen om deze opdrachten naar een willekeurige werkbalk van uw keuze te slepen:

1. Kies in Word Beeld → Werkbalken → Werkbalken en menu's aanpassen.

2. Selecteer het tabblad Opdrachten en zorg ervoor dat in het linkerdeelvenster Alle opdrachten wordt weergegeven.

   Klik in het rechterdeelvenster en druk vervolgens op de eerste letter van het commando om u naar die letter van het alfabet te brengen en tijd te besparen.

3. Sleep de opdrachten ViewFieldCodes, InsertFieldChars en UpdateFields naar een werkbalk.

4. Klik op OK om het dialoogvenster Werkbalken en menu's aanpassen te sluiten.

Waar verbergen Word-velden zich op uw computer? Ze verblijven stilletjes in een kleine, maar krachtige dialoog; kies Invoegen → Veld. Het dialoogvenster Veld verschijnt. Hier kunt u een speciale code invoegen, die een -veldcode wordt genoemd, in uw Word-document. De veldcodecategorieën staan ​​aan de linkerkant van het dialoogvenster in de lijst Categorieën. In de lijst met veldnamen aan de rechterkant van het dialoogvenster kunt u een veldcode selecteren die u in een document wilt invoegen.

Je kunt het veld Tijd Word pakken en dit in een leeg document plaatsen om het uit elkaar te halen en te zien hoe het werkt. Volg voor dit voorbeeld de volgende stappen:

1. Klik op de knop Nieuw op de standaardwerkbalk van Word om een ​​nieuw, leeg Word-document te openen.

2. Kies Invoegen → Veld.

3. Kies in de lijst Categorieën Datum en tijd.

4. Kies Tijd in de lijst met veldnamen.

   De beschrijving in het dialoogvenster verandert in De huidige tijd.

5. Klik op OK om het dialoogvenster Veld te sluiten.