Woord 2011 voor Mac: tekstinvoerveldvelden in documenten invoegen - dummies

Een formulier maken in Word 2011 voor Mac is net zo eenvoudig als het kiezen van geschikte formulierbesturingselementen op het tabblad Ontwikkelaars van Office 2011 voor Mac-lint, door ze in uw Word-document te plaatsen en vervolgens uw formulier inschakelen door de beveiliging in te schakelen. Het tekstinvoerveld is het meest voorkomende formulierveld. Je hebt er misschien duizenden in je leven ingevuld. Naam, adres en telefoonnummer zijn geschikt voor tekstvelden.

Om een ​​tekstinvoerveld aan een document toe te voegen:

1. Plaats in een open Word-document het invoegpunt waar u een tekstformulierveld wilt invoegen.

2. Klik op de knop Tekstvakveld op het tabblad Ontwikkelaar van het lint.

   Een grijs vak (het formulierveld) verschijnt in uw document op de positie van de invoegcursor en het plezier begint.

3. Klik op het grijze vak om het te selecteren en klik vervolgens op de knop Opties op het lint.

Dubbelklikken op een formulierbesturingselement (terwijl het formulier niet is beveiligd) geeft het dialoogvenster Opties voor die formulierbesturing weer.

Het dialoogvenster Tekstveldveldopties is duivels eenvoudig, maar toch briljant. Wanneer u op het pop-upmenu Type klikt en een tekstveldtype kiest, verandert de rest van het dialoogvenster Opties tekstveldveld om de juiste keuzes te maken op basis van uw selectie. Dit zijn de zes typen tekstvelden waaruit u kunt kiezen:

• Normale tekst: Word geeft alles weer wat is ingevoerd.

• Nummer: Nummers kunnen worden opgemaakt en gebruikt in berekeningen.

• Datum: Datums kunnen worden opgemaakt.

• Huidige datum: Geeft de huidige datum in uw formulier weer.

• Huidige tijd: Geeft de huidige tijd in uw formulier weer.

• Berekening: Berekent waarden op basis van invoer in numerieke velden.

In het dialoogvenster Opties tekstveld staan ​​deze opties voor reguliere tekst:

• Type: Kies een veldtype zoals beschreven in de vorige alinea.

• Maximumlengte: Geef het aantal toegestane tekens op in het veld.

• Standaardtekst: Deze tekst verschijnt als een prompt in het veld.

• Tekstindeling: Kies een tekstopmaakoptie in het pop-upmenu.

• Macro uitvoeren: Als er macro's beschikbaar zijn voor dit document, kunt u er een kiezen die moet worden geactiveerd wanneer in het formulierveld wordt geklikt of wordt afgesloten.

• Veldinstellingen: Deze instellingen zijn beschikbaar:

  • Bookmark: Voeg een bladwijzernaam toe aan uw formulierveld.

  • Berekenen bij afsluiten: Als u velden hebt berekend, schakelt u dit selectievakje in om ze te laten berekenen bij het verlaten van het formulierveld.

  • Vulling- I n E geratcht: Schakel dit selectievakje in zodat uw veld kan worden ingetypt.

  • knop Help-tekst toevoegen: Hiermee wordt het dialoogvenster Help-tekst formulierveld geopend waarmee u een aanwijzing of verklarende tekst over het formulierveld kunt toevoegen. Deze helptekst verschijnt in de statusbalk onder aan het documentvenster, of u kunt deze laten verschijnen wanneer de gebruiker op de Help-knop op het toetsenbord drukt (maar niet vanuit de Help-optie die u ziet wanneer u met de rechtermuisknop klikt of Control-klikt het veld).

Werk met formuliervelden en stel hun opties in terwijl het formulier niet is beveiligd (of ontgrendeld). U moet een formulier beveiligen (of vergrendelen) voordat u de formuliervelden kunt invullen.