Word 2011 voor Mac: maak automatisch een inhoudsopgave - dummies

In Office 2011 voor Mac biedt Word een snelle, nieuwe manier om een ​​inhoudsopgave (TOC) te maken. Als u Kopstijlen in uw document gebruikt, is het proces volledig automatisch. Kies ervoor om automatisch een inhoudsopgave te maken; anders selecteert u de optie Handmatig formatteren.

Volg deze stappen om een ​​TOC te maken:

1. Klik in het document waar u de TOC wilt laten verschijnen.

2. Zoek in het tabblad Documentelementen van het lint in de groep Inhoudsopgave en klik op het tabblad onder in het midden van de galerij.

3. Kies een TOC-stijl uit de groep Automatische inhoudstafel in de galerij.

   * Kies Koersstijlen als uw document Koersstijlen bevat.

   * Kies Handmatig als uw document geen Heading-stijlen bevat.

   Als u een optie Automatisch kiest, op basis van de kopstijlen die u in het document hebt gebruikt, maakt Word een snelle TOC voor u! Als u de optie Manual kiest, raadt Word de structuur van uw document en presenteert u een generieke TOC op basis van uw formaatkeuze in de galerij die u handmatig kunt aanpassen.

   

Hoe snel en gemakkelijk is dat? Zolang uw document goed gestructureerd is op basis van kopstijlen, bespaart de TOC-functie van Word u veel werk. Maar wat als u meer TOC-stijlkeuzes wilt? Geen probleem! Selecteer de hele TOC die u in uw document hebt geplaatst. Kies in Word Invoegen → Index en tabellen en selecteer vervolgens het tabblad Inhoudsopgave in het dialoogvenster Index en tabellen dat wordt weergegeven.

Hier kunt u kiezen uit extra opmaakopties:

• Formaten: toont ingebouwde en uw eigen aangepaste TOC-indelingsstijlen.

• Niveaus weergeven: Hiermee stelt u in hoeveel kopniveaus worden gebruikt in de TOC.

• Paginanummers weergeven: Dit selectievakje toont of verbergt paginanummers.

• Paginanummers rechts uitlijnen: Dit selectievakje lijnt paginanummers naar links of rechts uit.

• Tab Leader: Dit pop-upmenu biedt meer keuzemogelijkheden voor het type aanhaallijn dat tussen koppen en paginanummers wordt ingevoegd.

• Knop Opties: Met deze knop wordt het dialoogvenster Opties inhoudsopgave geopend.

  

  Met het dialoogvenster Inhoudsopgave kunt u stijlen handmatig toewijzen aan TOC-niveaus door TOC-niveauwaarden in te typen in de velden rechts van de lijst met beschikbare stijlen. U kunt bepalen welke stijlen beschikbaar moeten zijn:

  • Stijlen: Als u dit vak selecteert, kunt u kiezen uit TOC-stijlen van Normaal. dotm en andere open sjablonen.

  • Tabelinvoervelden: Selecteer dit vakje om TOC Word-veldcodes in een document toe te wijzen aan TOC-niveaus in een TOC.

  • Wijzigen: Beschikbaar als u kiest voor Van sjabloon in de lijst met stijlen.