Video: Velden in Word 2016 (2) 2024
Terwijl het personaliseren van standaardbrieven niemand voor de gek houdt, ze zijn gewoon populair en kunnen ook nuttig zijn om geautomatiseerde rapporten binnen een organisatie te genereren. In Office 2011 voor Mac kunt u beginnen met een bestaand Word 2011-document of een leeg document. Hoe dan ook, de stappen zijn hetzelfde.
Zorg dat Mail Merge Manager beschikbaar is door in de menubalk Extra → Mail Merge Manager te kiezen. Volg dan deze stappen in de Mail Merge Manager:
-
Klik in de Afdruk samenvoegingsmanager op Documenttype selecteren en kies vervolgens Nieuw maken → Type samenvoegen: standaardbrieven.
-
Klik in de map Afdruk samenvoegen op Lijst ontvangers selecteren en klik vervolgens op Lijst ophalen.
-
Klik in de map Afdruk samenvoegen op Tijdelijke aanduidingen invoegen.
Sleep tijdelijke aanduidingen van de functie Afdruk samenvoegen naar de positie in uw document waar u de gegevens wilt samenvoegen. Welke tabbladen beschikbaar zijn en welke velden u kunt kiezen, is afhankelijk van de gegevensbron die u hebt gekozen, maar de methode is hetzelfde: slepen en neerzetten. Dubbele punthaken geven ingevoegde samenvoegvelden aan.
-
(Optioneel) Klik in de map Afdruk samenvoegen op Ontvangers filteren.
Op het tabblad Filterrecords van het dialoogvenster Queryopties kunt u maximaal zes criteria voor uw gegevens instellen door opties te kiezen in de pop-upmenu's.
Klik op het tabblad Records sorteren in het dialoogvenster Query-opties om de volgorde te wijzigen waarin records in de samenvoegbewerking worden uitgevoerd. Sorteren voor maximaal drie niveaus is beschikbaar.
-
Klik in de map Afdruk samenvoegen op Resultaten weergeven.
U kunt de samengevoegde gegevens zien, zodat u kunt beslissen of uw samenvoeging werkt zoals gepland.
-
Klik in de map Afdruk samenvoegen op Samenvoegen voltooien.
-
Voer een voorbeeldrun uit voordat u een grote samenvoegbewerking afdrukt.
-
Geef Word het groene licht om de samenvoegbewerking te verwerken.
U kunt ervoor kiezen om samen te voegen met een printer, een nieuw Word-document of Outlook.