Woord 2011 voor Mac: identieke labels maken voor een samenvoegbewerking - dummies

In Office 2011 voor Mac kunt u een leeg Word-document dat een reeks identieke labels bevat voor een samenvoegbewerking in minder dan drie minuten! Volg deze stappen en vervang uw eigen papierformaat en het aantal labels dat u op een vel wilt plaatsen:

1. Kies in Word de optie Gereedschappen → Labels in de menubalk.

   

1. Voer een adres- en selectie-optie in het dialoogvenster Labels in.

   Dit is wat u doet:

   1. Typ in het veld Adres linksboven de naam en het adres dat u op elk label wilt plaatsen.

      Als u wilt, kunt u een adres uit uw Outlook-contactpersonen gebruiken door op het pictogram voor kleine contactpersonen rechts van het adresblok te klikken om een ​​dialoogvenster Contacten te openen waarin u een contactpersoon kunt kiezen in uw Outlook-adresboek.

      U kunt ook het selectievakje Mijn adres gebruiken gebruiken om uw Me-contactadres in uw Outlook-adresboek te gebruiken.

   2. Klik op de knop Lettertype om het dialoogvenster Lettertype van Word te openen om de tekstopmaak aan te passen.

   3. Kies een labelformaat in het pop-upmenu Labelproducten.

      Honderden verschillende formaten en vooraf ingestelde labels van meer dan 14 verschillende fabrikanten zijn beschikbaar.

   4. Klik op de knop Nieuw label om het dialoogvenster Nieuwe aangepaste [laser- of puntmatrix] te openen, waarmee u een geheel op maat gemaakt label vanuit het niets kunt maken.

2. Klik op de knop Opties om het dialoogvenster Labelopties te openen.

   

3. Selecteer het product in het pop-upmenu Labelproducten, selecteer het labelnummer in de lijst Productnummer en klik vervolgens op OK.

   Echt, 99 procent van de tijd, het enige dat u hoeft te doen, is gewoon kijken naar het vak met labels dat u hebt en het merk en productnummer selecteren in het pop-upmenu Labelproducten.

4. Klik op OK om het dialoogvenster Labels te sluiten.

Zo eenvoudig is het. Best cool, toch?

Probeer eerst op een vel gewoon papier af te drukken als u etiketten afdrukt. Houd uw testvel tegen het licht met een blanco label erachter om te zien hoe alles op één lijn ligt. U kunt de marges aanpassen door ze in de liniaal te slepen, of op de knop Aanpassen in het dialoogvenster Labels klikken om alles precies af te stemmen, zodat uw labels perfect op de lijn liggen.