Woord 2011 voor Mac: labels maken door samen te voegen uit Excel - dummies

U kunt een Excel-werkmap gebruiken als uw Microsoft Word 2011-gegevensmap voor samenvoegen in Office 2011 voor Mac. Maak je klaar door een Excel-werkmap te maken met een gegevensbereik of tabel die is ingesteld als een verzendlijst en een nieuw, leeg document in Word.

Om labels te maken vanuit Excel of een andere database, voert u de volgende stappen uit:

1. Klik in de Afdruk samenvoegmodus op Documenttype selecteren en kies vervolgens Nieuw maken → Labels.

2. Kies het product in het pop-upmenu Labelproducten.

3. Selecteer in de lijst Productnummer het juiste nummer voor uw labels.

4. Klik op OK om het dialoogvenster Labelopties te sluiten.

   Er verschijnt een tabel. Voer geen aanpassingen in de tabel uit of klik niet in de tabel. De invoegcursor moet in de cel linksboven in de cel knipperen, wat de enige lege cel in de tabel is. Mogelijk moet u de onderste schuifbalk slepen om de knipperende cursor te zien. In sectie 1 van Mail Merge Manager wordt nu de naam van het hoofddocument weergegeven en het type samenvoeging dat u uitvoert.

5. Klik in de lijst Afdruk samenvoegen op Lijst ontvangers selecteren en kies vervolgens Lijst ophalen → Gegevensbron openen.

6. Navigeer naar de Excel (. Xlsx) -werkmap die u gebruikt als gegevensbron en klik op Openen.

7. Selecteer het werkblad of bereik met de namen en adressen voor de gegevensbron en klik vervolgens op OK.

   Uw Word-samenvoegdocument is nu gekoppeld aan de werkblad- of gegevensbereikgegevensbron in de Excel-werkmap. Het dialoogvenster Labels bewerken verschijnt.

   

8. Klik in de Afdruk samenvoegmanager op Labels bewerken.

   Wanneer het dialoogvenster Labels bewerken wordt geopend, ziet u een leeg voorbeeldlabel met een knipperende invoegcursor.

9. Klik op het pop-upmenu Voeg samenvoegveld in en kies het veld dat zich links van de bovenste rij van het label bevindt.

10. Om meer regels aan uw label toe te voegen, drukt u op Return of Enter en selecteert u vervolgens een ander veld in het pop-upmenu Voeg samenvoegveld samen.

    Klik niet op de knop Poststreepcode invoegen. Het Amerikaanse postkantoor heeft de manier gewijzigd waarop postcodes worden gegenereerd en Word voldoet niet aan de nieuwe specificatie.

11. Klik op OK om het dialoogvenster Labels bewerken te sluiten.

    U keert terug naar uw Word-document en uw tabelraster is nu gevuld met een hele reeks veldnamen in punthaken. Stap 3 van Mail Merge Manager wordt geopend, maar gebruik niets uit Mail Merge Manager stap 3, omdat het dialoogvenster Labels bewerken ervoor zorgt dat tijdelijke aanduidingen worden ingevoegd bij het samenvoegen van labels. Stap 2 van Mail Merge Manager toont nu de bestandsnaam van het gegevensbrondocument.

12. (Optioneel) Klik in de map Afdruk samenvoegen op Ontvangers filteren.

    Gegevens en orderrecords filteren.

13. Klik in de map Afdruk samenvoegen op Resultaten weergeven.

14. Klik in de map Afdruk samenvoegen op Samenvoegen voltooien.

    U bent klaar!