Word 2016 en de Backstage - dummies

Microsoft introduceerde de Backstage in Word 2013 en het is nog steeds beschikbaar in Word 2016. Het verdrong de traditionele Opslaan als en Open dialoogvensters en vervang ze door een volledig scherm om hun specifieke functies voor cloudopslag te vergroten. De wijziging zorgde ook voor enige consistentie tussen de opdrachten Opslaan als en Openen, evenals de opdrachten Afdrukken en Nieuw.

De oude dialoogvensters Opslaan als en Openen zijn nog steeds beschikbaar wanneer u ze nodig hebt, dus het is goed dat u een keuze heeft.
Cloudopslag is een andere term voor internet, of online, opslag. Het is geïntegreerd in de lokale opslag van uw pc.
In tegenstelling tot de dialoogvensters Opslaan als en Openen, kunt u het oude dialoogvenster Afdrukken niet openen.

Backstage gebruiken

Voor zowel de opdrachten Opslaan als en Openen biedt de Backstage snelle toegang tot onlangs geopende bestanden, mappen en opslaglocaties. De afbeelding illustreert beide schermen.

De Backstage.

Aan de linkerkant van het scherm wordt een lijst met opslaglocaties en opties weergegeven. Deze locaties zijn Microsoft's OneDrive-cloudopslag en Deze pc, die lokale bestanden vertegenwoordigt (opgeslagen op uw computer). Er kunnen extra opslaglocaties worden weergegeven, zoals Google Drive, weergegeven in de afbeelding.

De knop Bladeren roept de oude Opslaan als en Open dialoogvensters op.

Aan de rechterkant van de Backstage verschijnt een lijst met bestanden. De bestanden die worden vermeld in de Opslaan als Backstage bevinden zich in de huidige map op de geselecteerde opslaglocatie. De bestanden die worden vermeld in de Open Backstage zijn recent geopende bestanden. Om een recent bestand snel te openen, klikt u erop in de lijst.

Het scherm Opslaan als bevat opties voor het opslaan van het huidige document. Het relevante deel van het scherm wordt hier geïllustreerd. De weergegeven functies zijn identiek aan hun tegenhangers in het traditionele dialoogvenster Opslaan als.

Opties om een bestand op te slaan.

Om snel op te slaan, typt u de bestandsnaam, stelt u optioneel het document (bestand) -type in en klikt u vervolgens op de knop Opslaan. De link Meer opties geeft de Backstage eenvoudigweg over aan het praktischere dialoogvenster Opslaan als.

De sneltoets voor toegang tot het scherm Openen is Ctrl + O.
Druk op Ctrl + S om het venster Opslaan als te openen, hoewel deze sneltoets alleen van toepassing is op niet-opgeslagen documenten. Wanneer u een document onder een andere naam, op een nieuwe locatie of met een nieuw bestandstype wilt opslaan, opent u het venster Opslaan als van het tabblad Bestand.
De sneltoets voor afdrukken en opdrachten is Ctrl + P, waarmee het afdrukscherm wordt opgeroepen op het tabblad Bestand.
De sneltoets Ctrl + W sluit een documentvenster dat overeenkomt met de opdracht Sluiten op het tabblad Bestand.

Een bestand verwijderen uit het bestand Backstage openen

Het scherm Openen geeft een overzicht van onlangs geopende bestanden. Sommige van de vermelde bestanden zijn mogelijk ongeldig, verwijderd van hun opslaglocaties, hernoemd of wat-heb-je ook. Wanneer dat gebeurt, verwijdert Word de bestandsnamen niet uit de lijst. Verder zou je gewoon een bestand willen verwijderen dat je niet op de loer in de lijst wilt. Hiertoe gaat u als volgt te werk:

Druk op Ctrl + O om naar het scherm Openen te gaan. U kunt ook op het tabblad Bestand klikken en vervolgens aan de linkerkant van het scherm Openen kiezen.
Klik met de rechtermuisknop op het overtredende bestand.
Kies de opdracht Verwijderen uit lijst. En het is weg!

Als u het bestand opnieuw opent, verschijnt het opnieuw in de lijst. Als dit het geval is, herhaalt u de stappen.

Als u een document uit de lijst met recente bestanden verwijdert, wordt het bestand niet verwijderd.

Een opslagplaats aan de backstage toevoegen

Zowel de schermen Opslaan als als Open op de Backstage beschikken over een verleidelijke knop met het label Plaats toevoegen. Je zou denken dat deze knop een nieuwe opslaglocatie toevoegt, zoals Dropbox of misschien een favoriete netwerkstation. Dat is echter een onnauwkeurige veronderstelling; Word is niet zo slim als jij.

De knop Een plaats toevoegen beperkt zich tot het toevoegen van slechts twee opslaglocaties: Microsoft OneDrive cloudopslag en een Office 365 SharePoint-map. Merkwaardig genoeg worden beide locaties beheerd door Microsoft. Verder hebben de twee items meer betrekking op samenwerking dan andere mogelijkheden om verbinding te maken met online opslagbronnen.

De traditionele dialoogvensters bijeenroepen

Wanneer u de oude Save As- en Open-dialoogvensters heel erg mist, kunt u ze snel oproepen vanuit de backstage. De afbeelding illustreert de locaties waar u in de Backstage kunt klikken om de traditionele dialoogvensters op te roepen.

Ga naar het oude dialoogvenster Opslaan als en open boxen.

Als u het dialoogvenster Opslaan als wilt openen, klikt u op de knop Bladeren, de koppeling Meer opties of de padnaam van de map boven het tekstvak met de bestandsnaam, zoals u aan de linkerkant ziet.

Klik op de knop Bladeren of de padnaam van de map om het dialoogvenster Openen te openen, zoals rechts wordt geïllustreerd.

De dialoogvensters kunnen ook rechtstreeks worden geopend wanneer u de Backstage uitschakelt.

De Backstage uitschakelen

Als je genoeg hebt gehad met de Backstage of als je vaak genoeg in de oude Save As of Open-dialoogvensters terecht bent gekomen, volg je deze stappen om de Backstage te omzeilen:

Klik op de knop Tabblad Bestand.
Kies Opties. Het dialoogvenster Word-opties verschijnt.
Kies Opslaan in de lijst aan de linkerkant van het dialoogvenster. Opties voor het opslaan van documenten verschijnen aan de rechterkant van het dialoogvenster.
Plaats een vinkje bij de optie Do not Show the Backstage When Opening or Saving Files. Het is het derde selectievakje vanaf de bovenkant.
Klik op OK.

Deze stappen zijn van invloed op de sneltoetscombinaties Ctrl + S en Ctrl + O. Je hebt nog steeds toegang tot de backstage via het tabblad Bestand: kies Opslaan als of Openen.

De Backstage verschijnt nog steeds wanneer u op Ctrl + P drukt om af te drukken. Ga niet op zoek naar het oude dialoogvenster Afdrukken; het is gereinigd van Word.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt ook weergegeven wanneer u probeert een document te sluiten dat nog niet is opgeslagen en u op de knop Opslaan klikt.