Word 2016 For Professionals For Dummies Cheat Sheet - dummies

Door Dan Gookin

Word is een van de meest gebruikte computerprogramma's ter wereld. U helpen tekst te schrijven is een van de dingen die computers goed doen, maar dat maakt het schrijven van de tekst niet gemakkelijker of impliceert dat het gebruik van Word eenvoudig genoeg is dat professionals zoals u af en toe geen hulp nodig hebben. Dus geniet van deze Cheat Sheet.

Tekst en alinea-opmaak, tips en suggesties

Tekst en alinea's in Word 2016 hebben een speciale betekenis. Specifieke termen worden in Word gebruikt om deze documentelementen te beschrijven, evenals hun opmaakkenmerken.

Tekstkenmerken

De volgende afbeelding illustreert de basisbeschrijvingen die van toepassing zijn op een lettertype of een lettertype:

Dit zijn de termen die worden gebruikt om een ​​lettertype te beschrijven:

• Basislijn: Tekst wordt geschreven op de basislijn.
• Caphoogte: Hoofdletters lopen van de basislijn tot de kaphoogte.
• X-hoogte: De meeste kleine letters stijgen naar de x-hoogte, die is vernoemd naar de kleine letter x en niet naar iets mysterieus.
• Ascender: Grotere kleine letters strekken zich uit tot de hoogte van de ascender, zoals de t die wordt weergegeven in de afbeelding.
• Descender: kleine letters die onder de basislijn vallen naar de afdaling.

De volgende afbeelding illustreert verschillende lettertype-stijlen:

Dit zijn de termen die worden gebruikt om lettertype-stijlen te beschrijven:

• Proportioneel / monospaced: een proportioneel uit elkaar geplaatst lettertype gebruikt voor elke letter verschillende breedten. Een lettertype met een monospace heeft letters van dezelfde breedte, zoals je op een typemachine zou vinden.
• Formaat: De lettergrootte wordt ingesteld op punten, of eenheden gelijk aan 1/72 inch, gemeten van de afdaling van het lettertype naar de dophoogte.
• Gewicht: De gewichtswaarde heeft betrekking op de dikte van een teken. Vetgedrukte tekst is bijvoorbeeld zwaarder dan boek of normaal gewicht.
• Helling of helling: De helling van een lettertype verwijst naar de hoek van de tekst. Het cursieve type is een voorbeeld van een helling.
• Breedte: Sommige lettertypen hebben gecondenseerde of smalle variaties. Deze lettertypen hebben hetzelfde basisontwerp, maar de tekst ziet er dun of dun uit.

Alineaopmaak

U kunt veel indelingen toepassen op een alinea in een document. De indelingen omvatten de motivering van de alinea, het eerste streepje, de linker- en rechterinspringing, regelafstand en spatie voor en na de alinea.

De volgende afbeelding illustreert de vier alinea-uitvullingsinstellingen die beschikbaar zijn in Word:

• Links uitlijnen: Tekstregels aan de linkerkant van de tekst van de alinea.Dit is de standaard alinea-instelling. Sneltoets: Ctrl + L.
• Rechts uitlijnen: Tekst komt aan de rechterkant van de tekst van de alinea terecht en laat de linkerzijde oneffen. Sneltoets: Ctrl + R.
• Midden: Elke regel in de alinea is gecentreerd, van links naar rechts. Sneltoets: Ctrl + E.
• uitvullen: tekst staat aan beide zijden van de alinea. Sneltoets: Ctrl + J.

Andere alinea-opmaakkenmerken worden in de volgende afbeelding geïllustreerd.

• Inspringing links: Dit item meet de locatie van de linkerrand van de alinea vanaf de linkermarge van de pagina. Het staat normaal op nul.
• Juiste inspringing: Dit item meet de locatie van de rechterrand van de alinea vanaf de rechter marge van de pagina. Net als bij de linkerinspringing is deze normaal ingesteld op nul.
• Inspringing eerste regel: Dit formaat wordt alleen toegepast op de eerste regel tekst, aangepast ten opzichte van de linkerinspringing van de alinea.
• Space Before: Deze instelling bepaalt de afstand tussen de huidige alinea en de voorgaande alinea. Normaal gesproken is de waarde Space Before op nul gezet.
• Spatie na: Deze instelling bepaalt de afstand tussen de huidige alinea en de volgende alinea. Normaal gesproken is het ingesteld op 8 punten, wat een klein beetje lucht toevoegt tussen de paragrafen, vergelijkbaar met (en beter dan) op de Enter-toets drukken om paragrafen van elkaar te scheiden.
• Regelafstand: Dit item bepaalt de afstand tussen lijnen in een alinea. Traditionele waarden zijn 1, 1½ en 2, die afstanden toevoegen die gelijk zijn aan één, anderhalf of twee lege regels tussen elke regel in de alinea.

Tips voor het maken van tekst en alinea's

• Serif-lettertypen gebruiken voor hoofdtekst; gebruik schreefloze lettertypen voor titels en kopjes.
• Kies indien mogelijk een lettertype dat overeenkomt met de stijl die u wilt toepassen. Kies bijvoorbeeld Futura Bold als het titellettertype in plaats van Futura te kiezen en vervolgens het vetgedrukte tekstattribuut toe te passen. (Voor sommige lettertypen kiest Windows automatisch het juiste lettertype.)
• Vermijd rechts- of middenrechtvaardiging voor iets anders dan documenttitels en koppen.
• Volledige uitvulling is ideaal voor tekst geschreven in meerdere kolommen op een pagina.
• Als u volledige uitvulling gebruikt, past u koppeltekens toe op lange woorden: druk op Ctrl + (koppelteken) om een ​​zacht koppelteken in de tekst in te voegen. Splits lange woorden die omslaan naar de volgende regel in een alinea, waardoor de rechterkant van de alinea ongelijk wordt of waardoor Word te veel ruimte invoegt om de tekst te rangschikken.
• Er wordt een hangende inspringing ingesteld als de inspringing van de eerste regel kleiner is dan de linkerinspringing van de alinea.
• Als u de eerste regel van een alinea inspringt, moet u na de alinea geen extra spatie toepassen. Het eerste streepje helpt de leesbaarheid, waardoor de extra ruimte overbodig wordt.
• Als u de eerste regel van een alinea niet inspringt, stelt u het attribuut Space After waarschijnlijk in op iets anders dan nul. U voegt opvulling toe tussen de alinea's om de tekst leesbaar te maken.
• Het attribuut Space Before kan helpen bij het instellen van documentkoppen uit een voorgaande alinea van de tekst.
• Links en rechts inkepingen worden ingesteld op basis van de paginamarges en niet vanaf de rand van het papier. U kunt de inspringingen zo aanpassen dat de alinea zich uitstrekt tot de paginamarges, maar ik raad u aan in plaats daarvan de paginamarges opnieuw in te stellen.

Word 2016 Opties voor objectindeling

Lijnillustraties, tekstvakken, afbeeldingen en andere fraaie documentelementen gebruiken opmaakopties om te bepalen waar ze in de tekst zitten. Deze opties worden ingesteld wanneer u het object selecteert (klik erop) en klik vervolgens op de knop Layout Options, zoals wordt geïllustreerd in de volgende afbeelding:

Hier vindt u de lay-outopties en een beschrijving van de manier waarop deze een object beïnvloeden:

• In lijn met tekst: De standaardoptie behandelt het object alsof het slechts een ander teken in een alinea is, hoewel het een mogelijk groot teken is.
• Vierkant: Het object bevindt zich in een rechthoek, ongeacht de vorm van het object. Tekst stroomt rond de rechthoek, op gelijke afstand van het object.
• Strak: Deze instelling is vergelijkbaar met vierkant, hoewel de tekst dichter bij het object staat en overeenkomt met de vorm.
• Tot: Als de vorm van het object dit toelaat, vloeit er tekst door het beeld, waardoor mogelijk een binnenruimte of ruimte tussen afzonderlijke zijden van hetzelfde object wordt opgevuld.
• Boven en onder: Het object wordt bewaard in een doos waarvan de boven- en onderkant zich uitstrekken tot de paginamarges.
• Achter tekst: het object zweeft achter de tekst, alsof het een deel van de pagina is.
• Voor tekst: het object zweeft vóór de tekst, waardoor de tekst onduidelijker wordt als het object dekkend is.

In alle gevallen kan het object worden gekoppeld aan een alinea tekst of mag deze op een vaste positie op de pagina blijven staan. Deze instellingen worden weergegeven in de afbeelding onder in het pop-upvenster Lay-outopties.

• Verplaatsen met tekst: Het ankerpictogram verschijnt naast een alinea in de tekst. Het object blijft bij die alinea op dezelfde pagina. Versleep het anker om het object aan een andere alinea te koppelen.
• Positie op pagina corrigeren: Het object kan op elke locatie op de pagina staan. Zijn positie wordt niet beïnvloed door bewerkingen of toevoegingen aan de tekst.

Deze twee opties, Verplaatsen met tekst en Positie herstellen op pagina, zijn alleen beschikbaar voor enkele van de lay-outopties die op deze webpagina worden beschreven.

Handmatige datum- en tijdvelden in Word 2016

Datum- en tijdvelden in Word 2016 zijn iets dat u gemakkelijk handmatig kunt coderen. Is dit sneller dan het gebruik van opdrachten op het lint? Zeker weten! Vooral als je de codes kent die je wilt en gemakkelijk het veld kunt bewerken.

Als u handmatig een veld wilt maken, drukt u op Ctrl + F9. Word presenteert een leeg veld: {}

Tussen de haakjes kunt u handmatig elk veld typen, als u de veldnaam kent. Voor het datumveld is de naam DATE. Voor het tijdveld is de naam TIME. Gebruik het veld DATE als u de datum- en tijdwaarden wilt combineren.

De veldnaam wordt gevolgd door een of meer optionele schakelaars. De meest gebruikte schakeloptie is @, gevolgd door een tekenreeks voor datum / tijd tussen dubbele aanhalingstekens. De tekens die u in de reeks kunt gebruiken, staan ​​in de volgende tabel.

Veldcodes datum-en-tijd

Code	Waarvoor staat
am / pm	Achtervoegsel AM of PM na de huidige tijd
d	Dag van de maand
dd	Dag van de maand, twee cijfers breed
ddd	Dag van de week, drie letters alleen
dddd	Dagnaam
h	Uur, één cijfer breed, 12-uursnotatie
H	Uur, één cijfer breed, 24-uursnotatie
uu	Uur, twee cijfers breed
HH	Uur, twee cijfers breed
m	minuten
mm	minuten, twee cijfers breed
M	maandnummer
mmm	maandnaam, slechts drie letters
mmmm	maand, volledige naam
s	seconden
ss	seconden, twee cijfers breed
jj	huidig ​​jaar als twee cijfers
jjjj	huidig ​​jaar als vier cijfers

Bijvoorbeeld: om de dag van de week weer te geven gevolgd door het uur in 24-uurs indeling, maakt u het volgende DATE-veld:

{DATE @ "ddd HH" * MERGEFORMAT}

De * MERGEFORMAT-tekst zorgt ervoor dat elke opmaak toegepast rond het veld wordt ook toegepast op het veld.

Niet-toegewezen toetsencombinaties in Word 2016

Als u opdrachten aan toetsenbordsnelkoppelingen toewijst, uw eigen macro's maakt of gewoon een betere toegang tot uw favoriete opdrachten wilt, vindt u hier goed nieuws: u vindt een groot aantal eenvoudige toetsen snelkoppelingen beschikbaar voor het oprapen. Sommige zijn verrassend eenvoudige combinaties.

Ctrl-toetscombinaties

Ctrl +. (Periode)

Ctrl +; (puntkomma)

Ctrl + 7

Ctrl + 8

Ctrl + 9

Alt-toetscombinaties

Alt + /

Alt +. (periode)

Alt +, (komma)

Alt +; (puntkomma)

Alt +

Alt + '(één aanhalingsteken)

Alt + [

Alt +]

Alt +' (accentgraf)

Alt + n waarbij > n is cijfertoetsen 1 tot 9 en 0 Functietoetscombinaties

Alt + F2

Shift + Ctrl + F2

Shift + Alt + F3

Ctrl + Alt + F3

Shift + Ctrl + F4

Ctrl + Alt + F4

Shift + Alt + F5

Ctrl + Alt + F5

Ctrl + Alt + F6

Ctrl + F7

Shift + Alt + F8

Ctrl + Alt + F8

Ctrl + Alt + F9

Ctrl + Alt + F10

Shift + Alt + F11

Ctrl + Alt + F11

Alt + F12

Shift + Alt + F12

Ctrl + Alt + F12

Ctrl + Alt + Shift + F

n waarbij n elke functietoets Verwijzingen, Tips en suggesties voor het gebruik van Word 2016

Hier vindt u enkele verwijzingen naar verschillende delen van Word 2016. U vindt ook enkele tips en suggesties voor het gebruik van veel van deze functies.

Documentweergaven in Word

U kunt de manier wijzigen waarop een document wordt weergegeven in het Word-documentvenster. Dit zijn uw opties:

Afdruklay-out:

Dit is de standaardweergave; in deze modus ziet u alle elementen op een pagina, inclusief tekst, afbeeldingen, kopteksten, voetteksten en zelfs de paginamarges als u de zoominstelling aanpast. Weblay-out:

Deze weergave is goed voor het maken van webpagina's. Het mist paginamarges, net zoals een webpagina verschillende pagina-elementen op papier mist. Deze modus is niet geschikt voor het schrijven van documenten die u wilt afdrukken. Leesmodus:

U gebruikt deze modus om tekst te lezen. Nieuwe tekst schrijven en bewerken is niet mogelijk. Dit is misschien de minst populaire modus van Word, waardoor je je afvraagt ​​waarom de snelkoppeling op de statusbalk staat. Concept:

Standaardweergave van Word; De conceptmodus is goed voor het schrijven van tekst.Wanneer u een pagina moet opmaken of afbeeldingen wilt toevoegen, schakelt Word automatisch over naar de weergave Afdruklay-out. Overzicht:

Hoewel deze weergave de tekst van een document weergeeft, is deze echt ontworpen om gedachten of onderwerpen te organiseren of om het even wat met een hiërarchische structuur. Als u van modus wilt wisselen, klikt u op de pictogrammen Leesmodus, Afdruklay-out of Weblay-out op de statusbalk. Klik anders op het tabblad Weergave en kies een modus in de groep Weergaven.

• Als u alleen tekst schrijft, gebruikt u de conceptweergave. In deze modus presenteert Word tekst met opmaak van tekens en alinea's, maar zonder grafische of paginaniveauindelingen zichtbaar.
• Documenten worden geopend in de weergave Afdruklay-out of Weblay-out, afhankelijk van welke u als laatste hebt gebruikt.
• De sneltoets voor het invoeren van de afdrukweergave is Ctrl + Alt + P.
• De sneltoets om de ontwerpweergave in te voeren, is Ctrl + Alt + N. De N staat voor
• normaal omdat dit de standaardweergave (of normaalweergave) van Word was. De sneltoets om naar de overzichtsweergave te gaan, is Ctrl + Alt + O.
• Tab-stop-typen

De Tab-toets genereert het tabteken, dat samen met andere tekens in de tekst wordt ingevoegd. De breedte van het tabteken en het gedrag van de tekst die achter het tabblad is ingevoerd, is afhankelijk van de tabstop die u selecteert. U hebt verschillende keuzemogelijkheden:

Links:

Dit is de standaard tabstop, waarmee tekst die is getypt achter het tabteken links uitgelijnd is. Rechts:

Dit tabblad stopt met rechts uitlijnen van tekst die is getypt na het tabteken. Midden:

Dit tabblad stopt de tekst van links naar rechts op de positie van de tabstop. Decimaal:

Dit tabblad stopt met rechts uitlijnen van tekst die is getypt na het tabteken. Zodra een punt (decimaal) is getypt, blijft de tekst links uitgelijnd op de regel. Bar:

Deze tabstop voegt een verticale lijn in de tekst in. Het is puur voor decoratieve doeleinden en heeft geen invloed op de breedte- of tekstuitlijning van het tabblad. Kies het type tab-stop uit de liniaal: klik op de vergaarbak uiterst links van de liniaal totdat de gewenste tabstop verschijnt en klik vervolgens op de liniaal om de tabstop in te stellen.

• Tabstops worden ook ingesteld vanuit het dialoogvenster Tabs.
• De tabstops Rechts, Midden en Decimaal kunnen het best worden gebruikt in alinea's die slechts één regel tekst bevatten.
• Decimale tabbladen zijn ideaal voor het afstemmen van numerieke waarden in een lijst of tabel.
• Word stelt standaardtabstops in voor elke regel tekst. Deze stops worden met tussenpozen van een halve inch gepositioneerd, tenzij een andere tabstop op de lijn is ingesteld.
• Documentkopteksten en voetteksten hebben standaard tabstops: een middelste tabstop in het midden van de alinea en een rechter tabstop bij de rechterinspringing van de alinea. Typ niet twee tabs achter elkaar. Herstel in plaats daarvan de tabstops zodat slechts één tabteken nodig is.
• Houd er rekening mee dat dit het type tab-stop is dat invloed heeft op het gedrag van tekst die is getypt nadat u op de Tab-toets drukt.
• Sectie-onderbrekingstypen
• Sectie-einden helpen u bij het opnemen van meerdere pagina-indelingen in een enkel document. De sectie-einde kan van invloed zijn op paginamarges, paginarichting, papierformaat, kolommen, paginanummers en de inhoud van kop- en voetteksten.

De opdrachtsectie-opdrachten vindt u op het tabblad Indeling in de groep Pagina-instelling. Klik op de knop Breaks om de sectie-break-types te bekijken.

Volgende pagina:

Net als bij een harde pagina-einde, start deze sectie-onderbreking het nieuwe gedeelte bovenaan een pagina.

Continuous: Deze sectie-einden werken als een sectie-einde van de volgende pagina voor de opdrachten voor de opmaak van papierformaat en oriëntatie. Voor paginamarges en kolommen kunt u met de sectieonderverdeling Doorlopend de indeling op een willekeurige pagina wijzigen.

Even pagina: Deze sectie-einden werken net als een sectie-einde van de volgende pagina, maar de nieuwe pagina begint op een pagina met even nummers.

Oneven pagina: Deze sectie-einde is identiek aan de onderverdeling van even pagina's, maar de nieuwe pagina begint altijd op een oneven pagina.

Als u een sectie-einde het beste wilt instellen, plaatst u de invoegwijzer aan het begin van een alinea en past u de sectie-einde toe. Die alinea wordt het begin van de nieuwe sectie. Sectie-einde-effecten worden getoond in de afdruklay-outmodus. Als u de sectie-einden zelf wilt weergeven, gebruikt u de opdracht Weergeven / verbergen: klik op het tabblad Start en klik in de groep Alinea op de knop Weergeven / verbergen.

• Als u een sectie-einde wilt verwijderen, gebruikt u de opdracht Weergeven / verbergen om de verborgen code ervan in het document weer te geven. Plaats de invoegwijzer net voor de sectie-einde en druk op de Delete-toets.
• Als u de evenmenten Even pagina of Oneven pagina gebruikt, kan Word een extra lege pagina in het document invoegen om ervoor te zorgen dat het sectie-einde begint op een even of oneven pagina.
• Word bepaalt of een pagina even of oneven is op basis van het paginanummer. Als u de paginanummering in een document wijzigt, gebruikt Word de nieuwe nummeringswaarde en niet het fysieke paginanummer van de pagina.