Werken in de Outlook Outlook-weergave in Office 2011 voor Mac - dummies

Wanneer u Outlook 2011 voor Mac opent, bevindt het programma zich in de e-mailweergave. Terwijl Outlook 2011 voor Mac wordt uitgevoerd, kunt u altijd zien hoeveel ongelezen e-mailberichten u hebt door een blik te werpen op het Dock-pictogram van Outlook en te zoeken naar de nummerballon. Zelfs als je op Command-Tab drukt om van applicatie te wisselen, zie je de bubbel.

Outlook geeft ook aan hoeveel ongelezen berichten u in een map of inbox in het mappenvenster hebt:

De standaard Mail-weergave bekijken in Outlook 2011 voor Mac

Outlook 2011 introduceert twee nieuwe concepten voor het bekijken van uw e-mail. In de standaardweergave zijn beide functies ingeschakeld:

• Gegroepeerde mappen: Let op de organisatie van de mappen. In dit nieuwe arrangement, direct onder de inbox, vindt u op deze computer. Als u meer dan één account in uw identiteit hebt, worden mappen met vergelijkbare namen gegroepeerd.

• Geschikt voor gesprekken: Berichten worden gerangschikt door gesprekken met een draad, wat betekent dat alle berichten over hetzelfde onderwerp zijn gegroepeerd.

  

De standaardweergave-instelling is voor berichtstructuren die rechts van de berichtenlijst worden weergegeven, met de nieuwste berichtthreads boven aan de berichtenlijst, die tussen de mappenlijst en de berichttekst ligt. Het onderwerp van het bericht wordt vetgedrukt weergegeven als er ongelezen berichten in het gesprek zijn. Berichten die zijn gelezen, worden weergegeven in normaal (niet vet) lettertype.

Overschakelen naar map- / submaprangschikking in Outlook 2011 voor Mac

Als u de traditionele map / submapconfiguratie voor uw mappenlijst wilt gebruiken, hoeft u slechts één instelling te wijzigen. Kies Outlook → Voorkeuren in de menubalk. Zoek in het dialoogvenster Voorkeuren de groep Persoonlijke instellingen en klik op Algemeen. Schakel in de mappenlijstgroep het selectievakje met de naam Groep vergelijkbare mappen, zoals inboxes, uit verschillende accounts. Merk op dat mappen onder de kop Op mijn computer (wat betekent dat ze niet op de server staan, maar lokaal op je Mac worden bewaard) nu gescheiden zijn van de Inbox in traditionele mappen met submappen.