10 Automatische functies die moeten worden gedeactiveerd in Word 2016 - dummies

Weet u het die functies in Word 2016 die je niet leuk vindt, maar tolereert? Het goede nieuws is dat je ze kunt uitschakelen. Zo kunt u het volgende doen:

Het startscherm deactiveren

Als u liever een lege pagina ziet wanneer u Word start en niet een scherm vol opties, dan kan dat scherm, het startscherm van Word, eenvoudig worden uitgeschakeld. Volg deze gezegende stappen:

1. Klik op het tabblad Bestand.

2. Kies Opties.

   Het dialoogvenster Word-opties verschijnt.

3. Kies de categorie Algemeen.

4. Verwijder het vinkje bij het item Toon het startscherm wanneer deze toepassing start.

5. Klik op OK.

Nadat u deze stappen hebt uitgevoerd, begint Word met een leeg document of het document dat u hebt geopend.

De traditionele dialoogvensters Openen en Opslaan herstellen

Wanneer u de opdrachten Ctrl + O of Ctrl + S gebruikt, wordt u respectievelijk in de schermen Openen of Opslaan als gestoken. Deze schermen worden de Backstage genoemd en u kunt ze als een vervelende stap vinden in een proces dat uiteindelijk eindigt in de traditionele dialoogvensters Openen en Opslaan.

Ga als volgt te werk om de Backstage te sluiten:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties om het dialoogvenster Word-opties te openen.

2. Kies de categorie Opslaan.

3. Plaats een vinkje bij het item Laat geen backstage zien bij het openen of opslaan van bestanden.

4. Klik op OK.

Een voordeel van de Backstage is dat deze recente bestanden toont. Hiermee kunt u ook populaire bestanden vastpinnen, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn.

De mini-werkbalk uitschakelen

Wanneer u de muis gebruikt om tekst te selecteren, geeft Word de mini-werkbalk weer. Misschien vindt u het assortiment aan opdrachten nuttig, of wilt u misschien gewoon het ding in brand steken. Als dit laatste het geval is, kunt u de mini-werkbalk uitschakelen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties.

2. Kies Algemeen.

3. Verwijder het vinkje bij het item Show Mini Toolbar on Selection.

4. Klik op OK.

Als u de mini-werkbalk liever niet voor eeuwig verbant, houd er dan rekening mee dat deze zichzelf verbergt wanneer u de muisaanwijzer voorbij het geselecteerde stuk tekst beweegt.

Tekst per letter selecteren

Wanneer u meer dan één woord selecteert, heeft de muis de neiging om tekst per woord te pakken. Als u wilt dat Word tekst selecteert op tekens in plaats van woorden, volgt u deze stappen:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties om het dialoogvenster Word-opties weer te geven.

2. Kies Geavanceerd.

3. Verwijder onder de kop Bewerkingsopties het vinkje bij het item met het label When Selecting Automatically Select Entire Word.

4. Klik op OK.

U kunt nog steeds tekst per woord selecteren: dubbelklik om een ​​woord te selecteren, maar houd de muisknop ingedrukt.Terwijl u sleept, wordt tekst één woord per keer geselecteerd.

Click-and-type uitschakelen

Click-and-Type is die functie waarmee u ergens in een document kunt klikken en kunt beginnen met typen. De functie wordt duidelijk door lijnen rond de invoegwijzer. Volg deze stappen om deze functie op vriendelijke wijze uit te schakelen:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties.

   Het dialoogvenster Word-opties verschijnt.

2. Kies Geavanceerd.

3. Verwijder onder de kop Bewerkingsopties het vinkje bij Klik en type inschakelen.

4. Klik op de knop OK.

Alleen platte tekst plakken

Wanneer u tekst van het ene deel van een document naar een ander document kopieert en plakt, blijft het formaat behouden. Evenzo wordt het formaat behouden wanneer u tekst plakt die is gekopieerd of uit een ander document is gesneden. Als je wilt, kun je Word doorverwijzen om alleen platte tekst te plakken of om opgemaakte tekst te plakken. Neem de volgende aanwijzingen in acht:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties.

2. Kies Geavanceerd in het dialoogvenster Woordopties.

   De vier plakopties staan ​​vermeld onder de kop knippen, kopiëren en plakken. De opties vertellen u hoe tekst wordt geplakt op basis van de bron.

3. Wijzig de plakinstellingen aan de hand van de tekst die u wilt plakken.

   In de meeste gevallen is het bijhouden van de bronopmaak wat u wilt.

4. Klik op OK.

U kunt de opdracht Plakken speciaal op elk gewenst moment gebruiken om uw beslissing te negeren: Klik op het tabblad Start en klik in de groep Klembord op de knop Plakken om te kiezen of u de indelingen wilt behouden.

AutoOpmaak-functies uitschakelen (× 4)

De laatste vier items in de lijst met tien items die de deactivering waard zijn, vallen onder het domein van het dialoogvenster AutoCorrectie. Met name de overmatige AutoOpmaak-functie, die uw schrijven agressief onderbreekt met schokkende suggesties die u waarschijnlijk niet wilt zien.

Start uw invalknevel door het dialoogvenster AutoCorrectie op te roepen. Volg deze stappen:

1. Klik op het tabblad Bestand en kies Opties.

2. Klik in het dialoogvenster Word-opties op de categorie Proofing.

3. Klik op de knop AutoCorrectie-opties.

   Het dialoogvenster AutoCorrectie wordt weergegeven.

4. Klik op het tabblad AutoOpmaak tijdens typen.

   U bent gearriveerd.

Hier zijn vier vervelende functies die u kunt uitschakelen:

• Automatische lijsten met opsommingstekens: Deze functie veronderstelt dat wanneer u een alinea met een asterisk (*) start, u echt een lijst met opsommingstekens wilt hebben, zodat deze de indeling wijzigt.

• Automatisch genummerde lijsten: Deze functie werkt als Automatic Bullet Lists, maar doet hetzelfde vervelende voor elke alinea die u begint met nummeren.

• Randlijnen: Typ drie streepjes achter elkaar en u ziet deze functie geactiveerd. Gebruik in plaats daarvan het alineaformaat Alinea's.

• Opmaak Begin van lijstitem zoals het voorafgaande: Deze functie gaat ervan uit dat alleen al omdat het eerste woord van de vorige alinea vetgedrukt of cursief is, u wilt dat alle andere alinea's ook zo beginnen.

Deselecteer elk van deze items en kijk terwijl u toch bezig bent naar andere dingen die moeten worden uitgeschakeld in het dialoogvenster AutoCorrectie dat u mogelijk stoort.

Het is de moeite waard de tijd te nemen om Word aan te passen aan uw behoeften.U zult een betere gebruikerservaring hebben met minder frustraties en meer flexibiliteit.