10 Avuncular Suggestions for Word 2016 - dummies

U brengt waarschijnlijk veel tijd door met Word 2016. Waarom niet alle fijne kneepjes van het vak gebruiken? Hier zijn tien items met vriendelijk, behulpzaam tekstverwerkingsadvies.

Houd printerpapier, toner en benodigdheden bij de hand

Het elektronische kantoor is een mythe. Samen met je tekstverwerker heb je een aantal echte kantoorbenodigdheden nodig. Houd ze gevuld. Houd ze bij de hand.

Koop een doos wanneer u papier koopt. Koop een seconde wanneer u een tonercartridge of printerlint koopt. Houd een goede voorraad aan pennen, papier, nietjes, paperclips en alle andere kantoorbenodigdheden bij de hand.

Haal enkele referenties

Word wordt geleverd met veel hulp, met zijn ingebouwde spellingcontrole en thesaurus. De opdracht Smart Lookup (op het tabblad Controleren) helpt ook bij verwijzingen. Toch is er niets beter dan een echt woordenboek - zelfs als het een elektronisch woordenboek is.

Voor alle schrijvers die lijden aan de Engelse taal, kunt u overwegen om een ​​kopie van Strunk and White's The Elements of Styl e (Longman) te krijgen. Het boek is de kosten waard alleen al vanwege de verwijzing naar waar je apostrofs en komma's kunt plaatsen.

Enkele van de geweldige referenties zijn boeken met veel voorkomende citaten, jargontermen en eufemismen, veelvoorkomende vreemde woorden en zinsdelen en soortgelijke titels. Deze real-world boeken verslaan de broek van elke digitale referentie.

Houd uw bestanden geordend

Gebruik genaamde, georganiseerde mappen om uw Word-documentbestanden op te slaan. Houd gerelateerde documenten bij elkaar in dezelfde map. Geef documentbestanden de juiste naam zodat u weet wat er in zit.

Voeg de rommel later toe

Schrijf eerst, formatteer vervolgens en bewerk. Blijf schrijven en bewerken. Bewaar je spullen. Pas als je echt klaar bent met schrijven, zou je terug moeten gaan om een ​​afbeelding of een grafische doodadden in te voegen. Als u deze taken als laatste uitvoert, blijft u gericht op schrijven, , wat het belangrijkste deel van uw document is. Ook gedraagt ​​Word zich beter wanneer een document niet veel afbeeldingen bevat of mooie rommel bevat. Schrijf eerst en voeg de rommel later toe.

Maak een back-up van je werk

Je moet twee exemplaren hebben van alles wat je schrijft, vooral de dingen die je waardeert en koestert. Bewaar de originele kopie op het hoofdopslagapparaat van de computer. Er moet ook een tweede kopie of backup, gemaakt worden, een die niet op dezelfde locatie als het origineel staat.

Cloudopslag is zijn eigen vorm van back-up. Dat komt omdat het origineel op het lokale opslagsysteem van de computer blijft staan ​​en de cloud-kopie op internet beschikbaar is, vanaf elk apparaat met internettoegang.

Alle pc-back-upprogramma's bewaren een reservekopie van uw bestanden op externe opslagapparaten.Als je geen back-upprogramma hebt, koop er dan een! Windows wordt geleverd met een back-upprogramma, of u kunt de functie Bestandsgeschiedenis gebruiken. Beide zijn een uitstekende manier om extra kopieën van uw documenten bij te houden, voor het geval dat.

Tabbladen begrijpen

Als u tabbladen in Word het best wilt gebruiken, moet u accepteren dat ze uit twee items bestaan. Eerst is het tab-teken. U drukt op de Tab-toets om een ​​tabteken in te voegen. Ten tweede is er de tabstop, waarmee de grootte van de tab-toets en het gedrag van de tekst worden ingesteld nadat u op de Tab-toets drukt.

Telkens wanneer u de minste aandrang voelt om meer dan één keer op de spatiebalk te drukken, moet u opnieuw nadenken over wat u doet en in plaats daarvan een tabblad en een tabstop gebruiken.

Gebruik die sneltoetsen

Het toetsenbord is sneller dan de muis. Voor veelgebruikte activiteiten, zoals Opslaan, gebruikt u in plaats daarvan de sneltoets Ctrl + S. Bijna elk Word-commando heeft een sneltoetscombinatie. Voor degenen die dat niet doen, kunt u de sneltoetsen op het lint gebruiken.

Ja, het onthouden van sneltoetsen is erg lastig. De sleutel tot succes is om de snelkoppelingen te gebruiken. Gebruik ze vaak genoeg en je zult ze onthouden.

Probeer nieuwe dingen

In Word, zoals in het leven, vormen mensen gewoonten en herhalen ze gedrag. In plaats van in deze val te trappen, overweeg dan om van tijd tot tijd nieuw gedrag te proberen.

Overweeg bijvoorbeeld tabellen te gebruiken in plaats van tabbladen om uw items te ordenen. Als je een oude Word-gebruiker bent uit vervlogen tijden, bekijk dan een aantal snelle stijlen of rommel met thema's. Probeer zo veel mogelijk van Word te verkennen. Je kunt een nieuwe truc onder de knie krijgen of een snellere manier vinden om iets gedaan te krijgen.

Laat Word het werk doen

Word doet verbazingwekkende dingen. Sterker nog, wanneer je denkt dat je te veel werk doet in Word, is waarschijnlijk een gemakkelijkere, snellere manier om dezelfde klus te klaren waarschijnlijk beschikbaar.

Voorbeelden van deze suggestie zijn paginanummering en het instellen van een pagina-einde. Word voegt graag paginanummers voor u toe en houdt ze automatisch bij. Een pagina-einde dwingt tekst altijd om bovenaan de pagina te beginnen, ongeacht hoeveel tekst u vóór dat punt bewerkt.

Niet overdreven reageren op problemen

De computer kan een frustrerend hulpmiddel zijn, vooral als deze crasht of zich willekeurig misdraagt. Het is gemakkelijk om in paniek te raken als er iets misgaat.

Als Word het verprutst, ontspan je. Met de functie voor documentherstel kunt u alles herstellen wat u hebt getypt nadat u het hebt opgeslagen. (Hoewel opslaan vaak.) Als u een back-up van uw bestanden maakt, kunt u de bestanden ook herstellen.

In hemelsnaam: installeer Word niet opnieuw om een ​​probleem op te lossen! Veel fouten in Word kunnen worden aangepast door de instellingen te wijzigen of het hulpprogramma Office Repair uit te voeren. Zelfs wanneer die inspanningen falen, zijn er experts beschikbaar om je te helpen erachter te komen wat wanneer verkeerd is. U krijgt misschien niet zo snel hulp als u wilt, maar de zaken worden snel verholpen.

Neem het niet allemaal zo serieus!