Toegang 2016 Voor Dummies Cheat Sheet - dummies

Met Laurie Ulrich Fuller, Ken Cook

Access 2016 maakt het beheren van gegevens eenvoudig, zodat u snel een database kunt opzetten, records kunt invoeren in die database en de gegevens kunt gebruiken zoals u maar wilt. Met Access 2016 kunt u gegevens indelen in tabellen, ontwerpformulieren voor bewerking en rapporten voor presentatie en query's maken om informatie te vinden!

Navigeren door het Access 2016-lint met belangrijke tips

Als u van sneltoetscombinaties houdt terwijl u met software werkt, heeft Access 2016 een functie voor de belangrijkste tips die kan helpen bij het sneller verplaatsen van ingevoerde gegevens. In het volgende gedeelte wordt beschreven hoe u het gebruikt:

1. Druk op de Alt-toets.

   Druk op de Alt-toets wanneer u in Access 2016 (en niet met de muis) tussen tabbladen en opdrachten wilt schakelen met het toetsenbord. Zoals in de volgende afbeelding wordt getoond, zorgt het drukken op Alt ervoor dat cijfers en letters in kleine vierkanten op de werkbalk Snelle toegang en de tabbladen van het lint verschijnen.

   

2. Druk op een toetsentip om de focus op dat item in te stellen (zoals C in dit geval voor het tabblad Maken).

   Belangrijke tips verschijnen voor het item, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

   

3. Druk op een belangrijke tip (zoals TN om een ​​nieuwe tabel te maken).

   Als u op een van de tekens op uw toetsenbord drukt, wordt de opdracht die aan de toetspunt is toegewezen, uitgevoerd.

Handy Access 2016 Toetsenbordsnelkoppelingen

De volgende sneltoetsen zijn vooral nuttig in Access 2016. Sommige toetsaanslagen werken overal in Access 2016, terwijl andere alleen in specifieke weergaven werken, zoals hieronder aangegeven.

Keystroke	Function
F1	Opent het Help-venster.
Alt + F	Opent het tabblad Bestand.
Ctrl + N	Creëert een nieuwe lege database.
Ctrl + O	Opent een bestaande database.
Ctrl + P	Opent het dialoogvenster Afdrukken.
F11	Toont / verbergt het navigatievenster.
F6	Cycli van verschillende delen van het programmavenster.
Alt + H	Geeft het tabblad Start op het lint weer.
Alt + C	Geeft het tabblad Maken op het lint weer.
Alt + X	Geeft het tabblad Externe gegevens op het lint weer.
Ctrl + S	Slaat het huidige object op in de ontwerpmodus.
Ctrl + C	Kopieert de selectie naar het klembord.
Ctrl + V	Hiermee plakt u de selectie vanaf het klembord.
F12	Opent het dialoogvenster Opslaan als.
Ctrl + F4	Sluit het actieve documentvenster.
Alt + F4	Sluit het actieve toepassingsvenster.
Ctrl + Z	Hiermee wordt de laatste bewerking ongedaan gemaakt.
Ctrl +;	Voegt de huidige datum in.
Ctrl +:	Voegt de huidige tijd in.
Ctrl + '	kopieert dezelfde veldgegevens van vorige record.
F2	Schakelt over het selecteren van alle gegevens in het veld of het plaatsen van de cursor in de bewerkingsmodus .
F9	Herberekent velden op een formulier opnieuw of vernieuwt een opzoekcombinatie of keuzelijst met lijsten.
Ctrl + Enter	Voegt een regeleinde in in de gegevensblad- en formulierweergave.
Ctrl + Enter	Opent het geselecteerde object vanuit het Navigatiepaneel in de ontwerpweergave.
Ctrl + +	Voegt een nieuw record in.
Ctrl + -	Hiermee verwijdert u de huidige record.
Pijl naar rechts	Beweegt het geselecteerde besturingselement naar rechts in de weergave Design of Layout .
Pijl naar links	Beweegt het geselecteerde besturingselement naar links in de weergave Design of Layout .
Pijl-omlaag	Hiermee verplaatst u het geselecteerde besturingselement naar beneden in de ontwerp- of lay-outweergave.
Pijl omhoog	Gaat het geselecteerde besturingselement omhoog in de ontwerp- of lay-outweergave.
Shift + pijl naar rechts	Hiermee vergroot u de geselecteerde besturingsbreedte in de ontwerp- of lay-outweergave.
Shift + pijl naar links	Hiermee wordt de geselecteerde besturingsbreedte in de ontwerp- of lay-outweergave verkleind.
Shift + pijl-omlaag	Hiermee verhoogt u de geselecteerde besturingshoogte in de weergave Design of Layout .
Shift + pijl-omhoog	Hiermee verlaagt u de geselecteerde besturingshoogte in de weergave Design of Layout .
F4	Schakelt het venster met eigenschappenpagina's in de ontwerpweergave.
Shift + F2	Zoomt in op huidig ​​veld in gegevensblad- en formulierweergave.