Een Excel-diagram toevoegen aan een Word 2007-document - dummies

Wanneer u een diagram in Word invoegt, wordt Excel automatisch gestart en worden de gegevens die u in een Excel-werkmap plaatst, weergegeven. Dat Excel-werkboek is echter niet? t opgeslagen als een afzonderlijk document. In plaats daarvan worden de grafiek en de datasheet-werkmap opgeslagen in het Word-document. De volgende procedure laat zien hoe u een diagram invoegt op een Microsoft Word 2007-pagina.

1. Verplaats het invoegpunt naar de plek waar u het diagram wilt weergeven.

2. Klik op het tabblad Invoegen en klik vervolgens op de knop Grafiek in de groep Illustraties.

Het dialoogvenster Diagram maken wordt opgeroepen.

3. Selecteer het type diagram dat u wilt maken.

U kunt een van de volgende diagramtypen selecteren:

• Kolom: Gegevens worden weergegeven als verticale kolommen. De kolommen kunnen naast elkaar of gestapeld worden weergegeven en u kunt verschillende vormen voor de kolommen kiezen, waaronder eenvoudige staven, 3D-blokken, cilinders, kegels en piramides.

• Regel: De gegevens worden weergegeven als afzonderlijke punten die zijn gekoppeld door verschillende soorten lijnen.

• Cirkeldiagram: De gegevens worden weergegeven als segmenten in een cirkelvormige cirkel.

• Bar: Hetzelfde als een kolomdiagram, behalve dat de kolommen horizontaal zijn opgesteld in plaats van verticaal.

• Area: Vergelijkbaar met een lijndiagram, behalve dat de gebieden onder de lijnen gearceerd zijn.

• XY (Scatter): Hiermee plot u afzonderlijke punten met behulp van twee waarden om de X-, Y-coördinaten te representeren.

• Voorraad: Perceels hoge / lage / sluiten waarden.

• Oppervlakte: Vergelijkbaar met een lijndiagram, maar geeft de gegevens weer als een driedimensionaal oppervlak.

• Donut: Vergelijkbaar met een cirkeldiagram, maar met een gat in het midden.

• Bubbel: Vergelijkbaar met een spreidingsdiagram, maar gebruikt een derde waarde om de grootte van de bel te bepalen.

• Radar: Hiermee plot u gegevens ten opzichte van een centraal punt in plaats van X- en Y-assen.

4. Klik OK.

Het woord wuift en maalt een ogenblik en voegt vervolgens het diagram in de pagina. De reden voor alle commotie is dat Word, om de grafiek in te voegen, moet uitzoeken of Excel al actief is. Als dat niet het geval is, start Word Excel en wordt uw scherm opnieuw gerangschikt zodat Word en Excel naast elkaar worden weergegeven.

Als Excel al actief is wanneer u de grafiek invoegt, wordt deze niet naast Word weergegeven. In plaats daarvan blijft het waar het is - hoogstwaarschijnlijk gemaximaliseerd in zijn eigen venster op volledig scherm. U kunt op de Alt + Tab-toetscombinatie drukken om heen en weer te schakelen tussen Word en Excel.

5. Wijzig de voorbeeldgegevens in iets realistischers.

De gegevens voor het diagram worden weergegeven in Excel, naast Word weergegeven. U moet dit werkblad wijzigen om de gegevens op te geven die u wilt in kaart brengen. Merk op dat het diagram zelf verandert om de nieuwe gegevens weer te geven zodra u terugkeert naar Word (door ergens in het Word-venster te klikken).

6. Pas het diagram naar wens aan.

Een diagram plakken vanuit Excel

Als de gegevens die u wilt weergeven al in een Excel-werkmap bestaat, is de eenvoudigste manier om het in Word in te stellen, het diagram eerst in Excel te maken. Kopieer vervolgens het diagram naar het klembord, ga over naar Word en plak het diagram op de juiste pagina. Wanneer u dit doet, wordt het diagram in Word precies weergegeven zoals in Excel.

Wanneer u een Excel-diagram in Word plakt, wordt naast het diagram een ​​speciaal pictogram voor een slimme tag weergegeven. U kunt op deze slimme tag klikken om een ​​menu met de volgende keuzes weer te geven:

• Plakken als afbeelding: Converteert de grafiek naar een verzameling Word-shape-objecten, zonder koppeling naar de oorspronkelijke Excel-grafiek of -gegevens.
• Excel-diagram: Deze optie maakt een kopie van de Excel-gegevens en slaat deze op als een werkmapobject in uw Word-bestand. Hierdoor wordt het diagram in het Word-document effectief gescheiden van de oorspronkelijke werkmap, dus alle wijzigingen die u in de oorspronkelijke werkmap aanbrengt, worden niet weergegeven in de Word-grafiek (en omgekeerd).
• Link naar Excel-diagram: Deze optie kopieert het diagram naar het Word-document maar maakt een koppeling naar de gegevens in de originele Excel-werkmap. Alle wijzigingen die u aanbrengt in de gegevens in de originele Excel-werkmap worden weerspiegeld in de grafiek (en omgekeerd).
• Bronindeling behouden: Deze optie behoudt alle opmaak die u hebt toegepast in het originele Excel-diagram. De Word-grafiek lijkt dus precies op het Excel-diagram.
• Gebruik doelthema: Met deze optie wordt het diagram opnieuw geformuleerd volgens het documentthema dat wordt gebruikt in het Word-document. U krijgt een diagram dat consistent is opgemaakt met de rest van uw document.

Het diagramtype wijzigen> Met Word kunt u 14 basistypen diagrammen maken. Elk type geeft informatie met een ander accent. Verkoopgegevens die in een kolomdiagram zijn geplot, kunnen de nadruk leggen op de relatieve prestaties van verschillende regio's, en dezelfde gegevens die zijn geplot als een lijndiagram kunnen een toename of afname van de omzet in de tijd benadrukken. Het type diagram dat het beste is voor uw gegevens, is afhankelijk van de aard van de gegevens en de aspecten die u wilt benadrukken.

Gelukkig dwingt Word je niet om het definitieve diagramtype vooraan te bepalen. U kunt het diagramtype op elk gewenst moment eenvoudig wijzigen zonder de diagramgegevens te wijzigen. In deze stappen ziet u hoe:

1. Klik op het diagram om het te selecteren.

Het ontwerp van de grafiekgereedschappen wordt weergegeven op het lint.

2. Klik op de knop Diagramtype wijzigen in de groep Type.

Word geeft een galerij met diagramtypen weer.

3. Klik op het grafiektype dat u wilt.

4. Klik op OK, en je bent klaar.